电子印章法律效力租赁合同

A. 电子签章适用范围有哪些

电子印章是电子签名的其中一种表现形式，我国《电子签名法》第3条明确规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

一、以下情形不适用电子印章：

1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的。

2、涉及土地、房屋等不动产权益转让的。

3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的。

4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

5、电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。

6、与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

二、电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
以微签为例，微签支持国家权威机构颁发的CA数字证书，Ukey证书即支持RSA国际标准，也支持SM2国密标准，可查看签章有效性，真实身份。

B. 电子签章适用范围有哪些呢

根据《电子签名法》第3条规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；
（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说，除了上述的三种不适用于电子签名（电子签章）的情况，其他情况都是可以使用电子签名（电子签章）的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章，实现在线快速签约、审批，从而提高企业运营效率。

C. 租赁行业可以使用电子劳动合同吗

租赁行业可以使用电子劳动合同。电子劳动合同适用于各个行业，各个领域。

近几年，企业电子化办公的趋势愈演愈烈，不少企业都已经开始使用各种软件和设备来优化内部工作流程，从而达到提升工作效率和降低综合成本的目的。

其中非常具有代表性的是，不少 HR 已经开始利用电子合同来提升劳动合同及相关协议签署效率——因为签署一份纸质合同，意味着一次打印、若干张A4 纸、至少一次以上的快递或面签，以及一份储存空间的消耗，这其中未计算合同从开始发起，到签署完成的隐性时间成本，由此产生的人力、物力和时间成本带来的问题正日渐突出。

此外，劳动合同也是企业风控与合规的一大“重地”，未及时签订、冒签、内容被篡改等，不仅会导致企业不必要的赔偿和支出，长远看还会对企业品牌及声誉造成可大可小的损害。

•线上签协议，信息更安全

签订劳动合同，只是用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。随着技术化、商业化程度越来越高，竞业协议、保密协议等的签订成为不少企业必不可少的工作。使用电子劳动合同，HR 可以利用合同模板功能，根据不同的岗位（如技术、管理、销售等岗位）生成相应的协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在 1 分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。

•人事调整，签署更隐秘

在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。通过电子劳动合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。

•文件“交接”，流程更顺畅

随着企业的壮大、人员的增加，许多企业对于与之相关的物料、文件申领交接都有较为严格的规范。过去这类交接往往使用纸质登记表的方式，其不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子劳动合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。

•离职管理，电子合同更合规

在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。在部分实际案例中，由于离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子劳动合同，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。

D. 在家办公，租的房子没办法续约合同，签电子合同有效吗

租房合同本质上是一种租赁合同，不在法律规定不适用电子合同的文书之列。所以，在当事人共同约定使用的情况下，租房合同以电子合同签约是有法律效力的。

另外，和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同，电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证，才能保证其法律效力。所以，选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台，才是签订电子租房合同的最好办法，这样一来，再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。

多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。

E. 租赁人平台如何使用电子合同，有哪些优势

选择优秀的第三方电子签约平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。

（1）用户通过平台注册并完成实名认证后，即可调用“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后，用户可通过平台获颁国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。

（2）租赁平台通过电子合同平台提供的“文档传输接口”上传至云端，平台将合同转换为防篡改的PDF格式，互金企业可通过平台在线签署电子合同，并将合同签署信息元数据送到指定司法鉴定机构进行存证，以备后期出具司法鉴定报告使用。

平台：租赁平台可通过电子合同平台在线与第三方服务机构签订托管协议，也可通过电子合同与承租方、出租方、信息中介方签订相应的责权协议，有效规避法律风险；

承租方/出租方：可与出租方/承租方、信息中介方在线生成租赁合同，避免线下约见签订合同，提高效率；

信息中介：可与出租方、承租方通过电子合同规定信息服务费、违约责任等，保障自身合法权益。

租赁行业使用传统合同的痛点

• 电子协议法律效力弱：由平台自动生成的电子协议未经电子签名处理，如果采取传统的电子协议规定各方权责，出现纠纷难以保障各方合法权益；

• 用户真实身份难以核实：出租方真实身份平台难以有效核实。一旦出现因中介冒充出租方诈骗承租方的情况，平台将蒙受多种损失；

• 合同签署效率低：采取传统纸质合同签署租赁类合同，需要相关人员全部在场签订，效率低下。

租赁行业使用电子合同的优势

• 法律效力强：经过电子签名处理的电子合同受法律认可，能够有效避免扯皮纠纷；

• 核实用户身份：采用身份实名认证技术对承租方、出租方以及信息中介方进行实名认证，有效防止身份冒充；

• 便捷合同管理：可借助电子合同平台在线签约，合同云端或本地存储，查询、调阅便捷。

如今电子合同早已经不限于互联网行业，进入各个领域众多应用场景中，是各行业降本增效的利器。

F. 租房签电子合同有效吗

租房合同本质上是一种租赁合同，不在法律规定不适用电子合同的文书之专列。所以，在当事人共同约属定使用的情况下，租房合同以电子合同签约是有法律效力的。

根据法律规定，电子合同的保存要满足以下条件：①能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；②数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；③能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

我平台电子合同同时做到了以下三点，保障了其法律效力：① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；② 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；③ 第三方取时技术：精确记录签约时间。

另外，和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同，电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证，才能保证其法律效力。所以，选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台，才是签订电子租房合同的最好办法，这样一来，再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。

G. 租房、买房可以电子签约吗

租房合同本质上是一种租赁合同,不在法律规定不适用电子合同的文书之列。所以,在当事人共同约定使用的情况下,租房合同以电子合同签约是有法律效力的。根据法律规定,电子合同的保存要满足以下条件:①能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;②数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;③能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。我平台电子合同同时做到了以下三点,保障了其法律效力:① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。另外,和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同,电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证,才能保证其法律效力。所以,选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台,才是签订电子租房合同的最好办法,这样一来,再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。

H. 电子合同效力问题

电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

（核心是如何确保签订的是有效电子合同？有效电子合同的几个关键点：签约时间、内容要保密、内容无法篡改、签约人明确）

从本质上来说，电子合同仍属合同范畴，但电子合同与纸质合同存在诸多不同，由此产生很多新的法律问题，证明电子合同的法律效力问题随之产生。

电子合同有效性的法律解读

1. 合同都有哪些有效的形式？

《合同法》第二章第十条

当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

《合同法》第二章第十一条：

书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

解释：采用数据电文形式订立的合同与传统的纸质合同一样属于书面合同，这从法理层面上认可了电子合同形式上的法律有效性。《合同法》给出了数据电文的五种表现形式：电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件。

《电子签名法》第一章第二条：

本法所称电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

解释：电子签名法对数据电文定义更加本质。电子签名并不是一个简单的符号或图章形式，是一种法律概念，即只有满足一定条件形成数据电子文件才具有法律效力，成为可靠电子签名。

2. 电子签名和手写签名或者盖章具有同等的法律效力吗？

《电子签名法》第三章第十四条：

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

那什么是可靠的电子签名？

《电子签名法》认为：电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

(一) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

解释：数字签名是电子签名技术最底层的基础技术，是一个技术术语而非法律术语，而法律并未明确规定数字签名是唯一一种能够实现电子签名的技术，但也没有明确规定其余的技术可实现电子签名。因此，数字签名是目前比较公认的实现电子签名的技术，也因此法律法规并没有对数字签名进行定义。

小结：两部法律已经清晰定义了电子签名及电子合同的法律有效性和具体要求。接下来我们来看如何确保可靠的电子签名的相关其他几个概念。

如何签署一份具有法律效力的电子合同

通过前面的介绍，大家一定觉得签署一份电子合同非常复杂，现实环境中，我们几乎没有办法实现这样的法律要求，别急，这个时候第三方电子签约平台的价值就出现了，契约锁能够解决电子合同签署过程中的一切问题。

什么是第三方电子签约平台？

所谓第三方电子签约服务平台：利用各种技术让电子签变得和实体签章使用一样方便而且安全，核心职责：主要是代理合同签订人与权威认证机构和可信时间戳服务中心交互，完成身份认证、数字证书申请、利用公钥和私钥对文件加解密、利用哈希函算法对文件进行保护防止篡改、另外就是盖时间戳、电子合同存储和传输过程中防篡改等工作，简化合同签订人订立有效电子合同的操作服务平台，让签约各方都很方便有效签署电子合同。

I. 租赁行业使用电子公章有什么优势

数字化办公的时代已经来临，电子公章相对于传统公章在各领域各行业都有着明显的优势。

与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比，使用优秀的第三方电子签章平台制作电子签章，优势有以下几点：

1、电子公章使用更便捷高效

采用我平台电子公章，总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同，无需打印、寄送合同，盖章者可随时随地盖章签署文件，整个过程只需1分钟，企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。

2、电子公章降低企业成本支出

采用我平台电子公章后，合同文件的审批/签署、管理均在线上进行，以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算，电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%，使用电子公章后，相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。

3、电子公章线上管理更安全

电子公章使用、管理均采用电子化操作，避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

随着无纸化办公的盛行，传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求，而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可，正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。

J. 租房电子合同怎么签才有效

具有法律效力的电子合同一般是需要在第三方合同签署平台来完成的

第三方合同签署平台的服务内容包括：

1、 身份认证：完善的个人／企业实名认证体系。
2、 数字证书：联合国内权威数字证书颁发机构。
3、 电子签名：支持个人手写签名，企业各种规格印章。
4、 文件双加密：AES对称加密与个人数字证书密钥颁发双加密。
5、 时间戳服务：可信时间源的时间戳服务，达到防篡改目的。
6、 存证服务：对接权威公证处，合同签署完成文件自动存证。