法院档案方案
⑴ 人民法院档案管理办法
法律分析:人民法院的档案大部分是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
⑵ 法院档案保留多少年
法律分析:法院档案至少30年,证据至少15年,诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案,化为永久保管;属在相当长的时期内,需要保存查考利用的档案,化为长期保管;保管期限为60年。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十七条县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案,可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于二十五年向社会开放。国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定,报国务院批准。
⑶ 规划法院档案数字化工作方案怎么写
你是法院的还是第三方的?这种写的方法是不一样的
⑷ 法院、检察院数字化解决方案
法院、检察院数字化解决方案 法院、检察院的应用http://www.sintron.cn/news_show.asp?nid=60
随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来,各类诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。
法院、检察院案卷档案管理面临极大困难
查询、调阅时间周期长
影响工作效率。
案卷 长久保存难
受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。
案卷 易丢失、损坏
在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。
案卷共享难
在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。
管理与存储成本大。
最高人民法院关于计算机工作的情况报告(9804)
最高人民法院于 1998年11月21日召开了全国法院庭审记录计算机化工作会议,最高法院院长肖扬批示:各级法院领导应大力支持,开创法院现代化(包括庭审记录、办案、办公现代化)的新局面。
基于对法院、检察院档案部门现状分析,我们认为利用信息影像技术,配合柯达高速扫描仪以及大容量存储设备的信息影像解决方案,可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。
系统效益分析
提高工作效率
实现案卷网络共享 ,可以有效减少纸质文件的传递。查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的影像案卷调阅出来,极大地提高了工作效率。并且为对于案件审理过程中的多名工作人员同时了解案件情况,提供技术可行性。
减少不必要的损失
案卷影像管理系统采用光盘为存储介质保存原始的影像文件,这有利于保存,既提高了工作效率,同时避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
录入速度快捷准确
面对上百万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速扫描设备不可,柯达高速扫描仪满足了这样的要求。
案卷资料的局域网或广域网共享
系统内部跨部门、跨地区的案卷资源共享成为现实,丰富的资源来源于的各个部门、各个地区。
降低存储和管理的成本
系统可以减少管理相关的劳动成本,存储空间(如档案库房)的成本。 http://www.sintron.cn/news_show.asp?nid=60西安鑫创科技有限公司是支持电子政务、电子商务和企业信息化的信息技术集成公司。对政府、企业信息化建设提供技术咨询和总体设计,承担大型信息系统建设工程。
本公司以数字化、信息化和系统集成为特点,形成信息资料数字化加工、应用系统集成和计算机软硬件产品的销售三大主营业务。
公司座落于西安高新区,主要由计算机数据加工、管理和存储等方面有着多年的技术骨干人员组成。公司在成立多年来的时间里,针对市场,不断的经过调查,寻找定位,逐渐形成以数据处理;数据加工;数据管理软件的销售;数据存储设备的销售和系统集成为 主营业务定向。
⑸ 法院文书档案如何按件整理
有目录的,你问一下其他的同事吧。一般就按照时间和程序来。分大类,如诉讼进行的当事人提交的文书,有关程序,送达部分。还有,法院的内容资料。
⑹ 如果我要在法院调取档案,应怎样做
如果你是案件当事人的话,拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室,档案室的工作人员会把档案的复印件给你。
如你不是该案当事人,可申请法院调取。必须要有当事人的授权,写明申请人基本情况、申请事项、申请理由即可。
如果是在案件办理三个月内查阅,请直接联系承办法官,卷宗一般在他那里,如果超过三个月,请联系法院的档案室,并按照预约时间办理案卷复制手续。
(6)法院档案方案扩展阅读:
人民法院的档案大部分是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。
第一条为了加强人民法院档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合人民法院档案的实际情况,制定本办法。
第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案,须持所在庭、室领导签字的借卷单,借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时,应经档案管理部门办理清结手续。
第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案,须持正式介绍信和工作证(身份证),经有关领导批准后,办理借卷手续,并限期归还。其他单位原则上不准借用。
第十六条外单位查阅档案,应持有县、团级以上(本县、区的,应持乡、街道办事处以上)介绍信,按有关外调规定办理。涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。律师查阅档案,应通过原案件承办人办理。卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外,其他材料原则上不准摘抄和复制。
第十七条档案利用人对借出、查阅的档案,不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损,违反者应追究责任。
第十八条各级人民法院应当设阅卷室,供内查外调使用,以利于保密和监督。
第十九条档案工作人员必须严格遵守纪律,保守国家机密,不得擅自扩大利用范围,不得泄露档案内容。
⑺ 人民法院诉讼档案管理的规定是怎样的
1、档案材料的收集及整理、组卷要严格按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》进行。档案材料的收集要尽可能齐全、完整,尤其是基本证据材料一定收录入卷,不可缺失,组卷要严格按照统一的规定进行。 2、案卷材料的排列和卷内目录的填写。案卷材料应严格按照实际诉讼程序依次排列,主要证据在前,辅助证据在后,印件在前,底稿在后。刑事、民事、行政、再审、申诉等案卷材料的排列顺序按照最高人民法院颁布的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定排列。填写卷内目录时,除卷内目录所列项目应逐一填写外,案卷内的法律文书、相关证据材料均应逐一填写清楚。 3、检察机关侦查、起诉的刑事案件,应将起诉书连同侦查卷宗(包括证物等),一并移送人民法院,经法院判决后应将判决书送检察院一份。该案卷宗由人民法院存档保管。检察院可将提起刑事案件决定书、检举被告人决定书、施行强制处分决定书、向被告人宣告侦查终结笔录、起诉意见书或不起诉决定书、法院的判决书和裁定书、检察长所提出之抗议书和上级法院的裁定书等以及侦查计划和内部有关文件与书信等材料,存档保管。 4、公安机关侦查移送检察院向法院起诉的案件,经法院判决后除将判决书送检察院并抄送公安机关外,该案卷宗仍应由法院归档保管。
⑻ 法院是否留有判案证据档案留多长时间
一、档案至少30年,证据至少15年。
二、法律依据
《关于人民法院诉讼档案保管专期限的规定》属
三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。根据人民法院诉讼档案的特点,凡属本院审判活动形成的需要长远利用的诉讼档案,划为永久保管。凡属在相当长的时期内需要查考使用的诉讼档案,划为长期保管,保管时间为60年。凡属在相对较短的时期内需要查考利用的诉讼档案,划为短期保管,保管时间为30年。
具体案卷保管期限的划定,参照《保管期限表》办理。
四、刑事案件中的赃、证物,除按国家有关规定上缴国库或退还受害人的以外,民事案件中的权益凭证,在结案后,除应当退还当事人或当事单位的以外,凡需附卷保存的,其保管时间与案卷划定的保管期限相同。刑事案件中的证物,不宜于长期保管的(如血衣、凶器等),在没有新的规定以前,仍依最高人民法院(64)法研字第77号《关于刑事案件中证物保管问题的批复》中提出的“至少保存15年”的规定处理。