集团公司法律事务部岗位设置
Ⅰ 企业法务部一般是什么架构
法务机构设置
(一)归口管理。
目前集团公司法务机构约有4种归口管理方回式,按法务独立性由答强至弱排序分别为:董事长管理、总经理管理、总审计师管理、副总经理管理。其中最常见的是总经理管理。
(二)法务部岗位设置。
集团公司法务部功能定位为:法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。基本原则是:集中决策,统一规划,分层管理,有效控制。岗位设置包含法务经理-法务主管-法务助理-合同管理员。
法务岗位简要说明:
法务经理:全面负责集团的法务事务,组织拟定并实施集团法务化管理制度,行使集团法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向直属领导汇报工作;
法务主管:根据部门职责分工,协助法务经理主管集团法律事务,同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理:根据部门职责分工,协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员:负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。
Ⅱ 企业法律事务部门的职责有那些呢
企业法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构。其具体职责有:
一、 参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、 预防纠纷
1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。
三、 解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、 协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。
七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团企业总经理交办的其它事务。
Ⅲ 公司法务专员岗位职责
法务专员岗位的工作职责:
参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
负责公司的应诉和诉讼事务。
协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:职责表述:法务管理。
起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。
负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
专利申请、处理知识产权法务。
代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。
统一办理集团法律授权工作。
管理外聘律师、法律顾问。
职责二:职责表述:法律服务
协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。
组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:职责表述:员工通用职责
认真执行集团各项规章制度和工作程序。
服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
作好记录以及记录的保管和移交工作。
按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
定期向直接上级述职。
保守集团秘密。
完成上级交办的其他工作任务并及时复命。
Ⅳ 企业设置部门的要求是什么
企业职能部设置可按照如下几点进行设置:
一、内设部门
集团公司总部内设办公室、规划发展部、综合业务部、海外事务部、法律与投资部、人力资源部、财务部、党委办公室(政工办)、纪检监察室、信息中心10个部门。
二、部门主要职能
办公室
拟定集团公司办公管理办法及相关规定并监督实施;负责集团公司秘书事务;协调集团公司日常工作,组织集团重要会议;负责集团公司机要、文件、文印、档案、保密、接待工作;负责督办集团公司及上级指示、要求和规定的落实情况;负责集团公司政务信息和对外宣传工作;负责集团公司的行政事务工作。
规划发展部
组织拟订集团发展战略和规划并监督实施;负责制定集团的经营计划并监督实施情况;负责集团品牌管理、维护与推广工作;负责集团的公共关系工作、危机防范与处理;负责收集国内外行业的相关信息并分析研究;负责集团相关政府事务和市场营销工作。
综合业务部
拟定集团业务管理办法和相关规定并监督实施;监督指导所属单位的业务管理和质量控制工作;负责集团信息化规划和建设工作;负责集团业务信息的统计、汇总、分析、报告;负责集团业务层面的相关政府事宜;负责集团的科技和标准化工作。
海外事务部
负责集团的国际合作工作;负责研究拟订境外发展规划;负责集团国(境)外机构的联络与服务;负责国际相关信息的收集、分析与处理;负责协调集团国(境)外机构突发事件的处理;负责集团的日常外事和签证工作。
法律与投资部
拟定集团法律事务管理办法、投资管理办法和相关规定并监督实施;负责研究国内外有关法律、法规;负责集团公司的法律事务;负责集团公司投资方案和可行性研究与报告的研究分析、论证及项目跟踪工作;负责集团公司投资管理日常事务。
人力资源部
拟定集团人事管理办法和相关规定并监督实施;拟定集团公司人事管理办法并组织实施;负责集团的机构和人力资源管理工作;承办集团公司人事管理日常工作,监督指导所属单位人事管理工作;负责驻外人员的选派及管理工作。
财务部
拟定集团财务和内部审计管理办法和相关规定并监督实施;监督指导所属单位的财务管理工作,统一管理三个机构的财务工作;拟定集团公司财务管理办法并组织实施;负责集团公司财务预决算,成本核算、资产管理工作;负责审计各子公司经费预、决算的执行情况;负责各子公司审计工作;负责相关人员的离任财务审计;负责稽查对国家、总局、认监委有关规定的完成情况;负责集团公司财务管理日常工作。
党委办公室(政工办)
拟定集团思想政治、精神文明、企业文化、宣传教育工作管理办法和相关规定并监督实施;拟订集团公司党务工作管理办法并组织实施;组织党委中心组政治理论学习;负责集团公司工会、共青团等群众性组织工作;指导各子公司基层党组织建设;负责办理集团公司党委日常事务工作。
纪检监察室
拟订集团纪检监察管理办法和相关规定并监督实施;负责集团党风廉政建设、行风建设、行政监察和反腐败工作事宜;负责督察集团公司及上级指示、要求和规定的落实情况;负责受理申诉、投诉、群众举报和案件调查处理工作;负责集团公司纪检监察日常工作。
信息中心
负责整合集团信息化资源,搭建业务信息管理平台;组织制定并实施集团信息化中长期战略规划;负责制定各项信息化管理制度;负责制定信息化标准规范、信息安全、运营维护等各项规范的推广应用;负责指导集团信息化管理工作和项目审核工作;负责建立集团IT运维管理体系,承担信息系统和软硬件设施的日常运行管理与维护工作;负责集团信息化培训等工作。
Ⅳ ★公司法务部工作职责有哪些
对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
配合公司行政人事部门完专善公司财务、人事制度属及管理流程。
对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
制定公司内部合同运营及管理流程。
制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
参与公司仲裁、诉讼活动。
Ⅵ 中国石化法律事务部工作的权限与职责
Ⅶ 企业设置部门的要求是什么
企业职能部设置可按照如下几点进行设置:
一、内设部门
集团公司总部内设办公室、规划发展部、综合业务部、海外事务部、法律与投资部、人力资源部、财务部、党委办公室(政工办)、纪检监察室、信息中心10个部门。
二、部门主要职能
办公室
拟定集团公司办公管理办法及相关规定并监督实施;负责集团公司秘书事务;协调集团公司日常工作,组织集团重要会议;负责集团公司机要、文件、文印、档案、保密、接待工作;负责督办集团公司及上级指示、要求和规定的落实情况;负责集团公司政务信息和对外宣传工作;负责集团公司的行政事务工作。
规划发展部
组织拟订集团发展战略和规划并监督实施;负责制定集团的经营计划并监督实施情况;负责集团品牌管理、维护与推广工作;负责集团的公共关系工作、危机防范与处理;负责收集国内外行业的相关信息并分析研究;负责集团相关政府事务和市场营销工作。
综合业务部
拟定集团业务管理办法和相关规定并监督实施;监督指导所属单位的业务管理和质量控制工作;负责集团信息化规划和建设工作;负责集团业务信息的统计、汇总、分析、报告;负责集团业务层面的相关政府事宜;负责集团的科技和标准化工作。
海外事务部
负责集团的国际合作工作;负责研究拟订境外发展规划;负责集团国(境)外机构的联络与服务;负责国际相关信息的收集、分析与处理;负责协调集团国(境)外机构突发事件的处理;负责集团的日常外事和签证工作。
法律与投资部
拟定集团法律事务管理办法、投资管理办法和相关规定并监督实施;负责研究国内外有关法律、法规;负责集团公司的法律事务;负责集团公司投资方案和可行性研究与报告的研究分析、论证及项目跟踪工作;负责集团公司投资管理日常事务。
人力资源部
拟定集团人事管理办法和相关规定并监督实施;拟定集团公司人事管理办法并组织实施;负责集团的机构和人力资源管理工作;承办集团公司人事管理日常工作,监督指导所属单位人事管理工作;负责驻外人员的选派及管理工作。
财务部
拟定集团财务和内部审计管理办法和相关规定并监督实施;监督指导所属单位的财务管理工作,统一管理三个机构的财务工作;拟定集团公司财务管理办法并组织实施;负责集团公司财务预决算,成本核算、资产管理工作;负责审计各子公司经费预、决算的执行情况;负责各子公司审计工作;负责相关人员的离任财务审计;负责稽查对国家、总局、认监委有关规定的完成情况;负责集团公司财务管理日常工作。
党委办公室(政工办)
拟定集团思想政治、精神文明、企业文化、宣传教育工作管理办法和相关规定并监督实施;拟订集团公司党务工作管理办法并组织实施;组织党委中心组政治理论学习;负责集团公司工会、共青团等群众性组织工作;指导各子公司基层党组织建设;负责办理集团公司党委日常事务工作。
纪检监察室
拟订集团纪检监察管理办法和相关规定并监督实施;负责集团党风廉政建设、行风建设、行政监察和反腐败工作事宜;负责督察集团公司及上级指示、要求和规定的落实情况;负责受理申诉、投诉、群众举报和案件调查处理工作;负责集团公司纪检监察日常工作。
信息中心
负责整合集团信息化资源,搭建业务信息管理平台;组织制定并实施集团信息化中长期战略规划;负责制定各项信息化管理制度;负责制定信息化标准规范、信息安全、运营维护等各项规范的推广应用;负责指导集团信息化管理工作和项目审核工作;负责建立集团IT运维管理体系,承担信息系统和软硬件设施的日常运行管理与维护工作;负责集团信息化培训等工作。