我司根据法律规定结合公司实际情况
『壹』 帮我写一篇公司纪律,我公司是一个小型企业的
首先,你说得不够详细,不同性质的公司,有不同的纪律存在着。所以.....我没办法帮到你。但是,在我看来:一个企业的员工是自由散漫还是严以律己都与这个企业的老板或是管理者的行为有着很大的关系.
你要多多的看看管理这方面的书才可以啊,向一些有管理经验的老前辈请教,他们还是很有一套的。
其实即想在员工的面前树立自己的威信又想与员工搞好关系没有那么难,只要你的方法得当就可以了
『贰』 根据新安全生产法的要求,结合公司实际,提出公司安全生产的合理化建议。
我提点实施方面的建议,把每月的某一天定位安全生产日,这一天要求领导能请临现场巡查,对员工的生产操作进行检查,完善安全设施 警示标志,安全生产制度应在每个生产车间里挂上,并写入员工手册,并不断地完善安全生产制度。建立安全生产领导小组,小组的成员是各部门主管及各部门员工,给予他们敢于指导,敢于提问的权利。找出每一次发生事故的源头,加以解决,宣传栏上张贴标语,及发生事故的案例,让人们时刻警惕事故的发生。
『叁』 请根据劳动法相关规定,结合实际情况分析我国的加班制度
劳动法加班一般只是大公司和国家单位,能有效实施。个人企业就不好说了,要跟距情况,比如51劳动节,太忙的化,一般不会通知放假,而是你想来上班也可以,不来也行。这样不犯法。
『肆』 我在东莞市大朗镇一家公司上班,因公司违反劳动法律法规,当地劳动部门不根据实际情况判可以上网爆料吗
如果劳动仲裁不能解决可以起诉到法院申请解决
『伍』 我现在正在为公司制订行政管理制度,但是我自己感觉到制订出来的制度总有一些不妥,不知哪位可以帮个忙,
文档资料管理制度
1.归档范围:
⑴党群工作形成的文件材料,包括党务综合性工作、党员代表大会等;党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监查工作等;宣传及思想政治工作等;职工代表大会、工会工作、共青团工作等。
⑵行政管理工作形成的文件材料,包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程;企业领导班子的构成及变更,企业内部机构及变更;综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保密、信访工作,印鉴的管理;审计工作;人力资源管理,劳动合同管理,社会保险,职务任免;土地住房管理;治安保卫,综合治理等。
⑶经营管理工作形成的文件材料,包括企业改革,经营战略决策;计划管理、责任制管理,各种统计报表等;财务管理、资金管理,成本价格管理,会计管理等;物资采购、保存、供应和流通等;
⑷生产、工程技术管理工作形成的文件材料,包括生产、安全、工程环境保护、生产准备、生产组织、调度工作等。
2.档案的借阅与索取
⑴总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
⑵公司其它人员需借阅时,要经办公室主任批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、丢失。如确属需要摘录和复制,属密级档案,必须相关负责人批准方可摘录和复制。
3.档案的保管
⑴档案接收后,按类别编排档案号,并具有档案存放地索引工具;
⑵档案室要加强防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防磁、防暑、防光的管理;
⑶定期检查档案,发现破损的要及时补救或采取必要措施,绝对保证档案的齐全完整;
⑷档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。档案管理人员变动时,要办理交接手续,并要对全部档案数量进行清点,由档案负责人监交。
4.档案的销毁
⑴对超过保管期限,确无保存价值的档案要定期销毁;
⑵若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;
⑶销毁要有两人以上监销;
⑷销毁清册由监销人员签字后记录注册。
5、库房管理制度
⑴库房内不准吸烟、严禁明火。
⑵对档案库房实行统一管理,钥匙要有专人负责,集中存放。
⑶档案橱架以库房为单位统一编制顺序号,档案资料的排列要做到整齐有序。
⑷库房门窗要及时关闭上锁,无关人员不经允许不准进入库房。节假日、消防日要进行安全检查,提高警惕,严防破坏。
⑸库房内不准存放易燃、易爆品及其它无关物品。库房要有防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防尘、防光、防鼠等设备及措施,通风良好,保持干燥。
⑹档案橱、铁橱要经常上油上蜡,注意保养、维修。
⑺对所保管的档案、资料要定点、定期检查清点,发现问题及时处理。
公文处理管理制度
为了使公司公文管理规范化、制度化,增强公文处理的质量及效率,结合公司的实际情况,特制定本规定。
一、公文处理要及时、准确、安全、保密,公司公文由办公室统一办理。
二、发文处理,一般包括拟稿、审稿、签发、校对、封发等程序。
(一)文件撰写
综合性文件及特别指定的重要文件由办公室负责撰写。
专业性文件及一般文件由职能部门负责撰写。
需要集体撰写的文件,由相关负责人组织有关部门讨论,分工起草。
(二)公文审核。
文稿在领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。审核的重点:是否需要行文;是否符合国家的方针、政策、法律、法令,与本单位发过的公文是否衔接;提出的要求和措施是否明确具体、切实可行;处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定;文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。
审核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回承办单位修改。文稿审核后,由办公室编制发文字号并报领导签发。
(三)公文签发
公司发文要填写行文签发单,由总经理签发, 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。
(四)公文印发
公文签发后,由办公室统一装订、盖章、登记、分发。分发时应遵守如下行文规定:
1、对公司内部各科室、单位发布指示性文件、布置工作、交流情况和经验,对外请示、汇报、商洽和联系工作,以公司名义行文。
2、公司内部行文时,行政公文发至公司各部门,党务文件发至各支部。
三、外来公文处理
一般包括登记、分发、拟办、批办、催办等程序。
⑴上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件,由总经办统一办理,根据公文类别进行分类处理。
⑵总经办根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导之间不宜直接横向传递,以免积压或传失。
⑶加强公文检查催办工作。总经办对领导批示的公文及公司发出的文件,要认真督促、催办,以防积压。各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行情况的,要及时检查反馈。
⑷参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交办公室保存。
⑸对需受控的外来文件,由企管部加盖受控章并做好登记,然后下发到使用部门。
⑹公文办理完毕后,要及时送交办公室存档、登记,个人不得保存应存档的文件。
四、办文
⑴公文办理应坚决贯彻精简的原则。
①凡能当面请示、报告、商洽而又不需要存查和抄送有关方面的事项,应当面办理,不要行文。
②凡能利用电话、传真等方式办理的事项,不要行文。
③凡能在来文上批复,而且来文和批复都无需保存的,可在原件上批复,收文登记中注明情况,不另行文。
⑵主办单位、承办人应根据公文内容在规定的时限期内办理,在规定的时限内不能办理完的,应告知来文部门。对所属单位的请示,尽快予以回复;若不能短期办理的,应先向请示单位说明情况,并创造条件积极办理;对不能办理或不符合政策规定的,要耐心细致地做好解释工作。
五、文件管理
⑴各部门要有专人负责文书管理工作,严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中,必须办理登记、签收、注销等手续。各种文件都必须按整理的要求编写符号,再按符号编辑数字符号,给各公文排序,以便检索。
⑵各部门工作中形成的文书,包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带等有保存价值的资料,都必须收集齐全,分类整理,于次年送交档案室归档,各部门不得越期自行留存应该归档的文件。
印章管理
印章是单位对内对外行使权力、承担责任的标志,为维护印章管理,特制定本规定。
1.公司印章由办公室主任派专人保管,保证印章的安全和正常使用,如发现印章有异常情况或丢失,应报告公司领导,查明原因,及时处理,必要时向公安机关报告。
2.用章须经领导审批,凡属对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或金融、税务等事项,须经总经理批准后填写印章使用签批单。其它事项需填写印章审批单经分管领导签字后方可盖章。盖章后出现的意外情况由批准人负责。
3.公司所有需要盖印章的介绍信、说明书及对外开出的任何公文,应统一编号记录,以备查询、存档。
4.盖印要正规,保证位置恰当,印章要端正,图形清晰,美观大方,便于识别,文件有规定位置的,按规定盖印,没有规定的选择适应位置盖印。
5.一般不得将印章携带出办公室或单位以外使用,确系工作需要携带外出的,由印章管理人员携带并监印,或经总经理批准后由借用单位指定专人携带,并登记。
6.严禁在空白纸上用章,确系工作需要须经总经理批准,并及时收回、销毁未使用的空白纸张。
7.部门名称变更或撤消等,办公室印发红头文件停止使用并及时收回封存或销毁。
8、各单位的印章由各单位管理,出现的意外情况由单位负责人负责。
文印管理制度
为了能够准确、及时、保质、保量地完成文件打印、复印任务,维护文印设备,制定本制度。
1.文印人员应遵守保密制度,不得将打印、复印资料中保密事项透露给他人,不得截留任何文件。
2.公司综合性文件,由办公室文印人员打印、复印,各部门的文件自行打印,需办公室打印、复印的,须经分管领导及办公室负责人批准,填写文印审批单。私人资料一般不得在单位打印、复印。确须打印、复印,须经办公室负责人批准(技术图纸等除外)。
3.起草文件的科室、部门,要按照文件上报和发放范围确定文件印刷份数、负责文件的装订并全面检查文件格式及内容。
4.印刷、装订好的文件按发文程序上报或分发,多印刷的文件要及时销毁。
5.文印人员应做好打印、复印工作量和文印耗材的登记台账,月终统计工作量、核算费用。
6.文印人员按规范操作、保养各种设备,降低消耗、费用,发现故障,应及时报请维修。严禁将电脑用于娱乐,禁止非文印人员操作、使用设备。
报刊及邮发管理
1、报刊管理人员按照公司要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2、报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、发放。
3、办公室负责的公发信件,由有关人员登记,统一封口,负责寄发;
4、挂号信要保存好收据,以备后查。
通讯工具管理
为进一步加强节能降耗,减少非生产性开支,结合公司实际,特制定本办法:
1.公司电话实行统一管理与分部门管理相结合的办法。
2.各单位如需维修或更换话机时,应写出申请报办公室,经分管经理审批后进行办理。
3.电话费实行定额管理,超支扣罚。
4.办公室根据电话费结算清单,按时填写公司电话费开支情况月报表,报分管经理审批,总经理签批后报公司财务部执行。办公室、财务部要加强管理,严格落实电话管理办法。
5.各部门要爱护公用电话设施,节约开支。不提倡员工在公司内打私人电话。
6.员工打电话,要尽量简洁、明确,减少通话时间。
『陆』 公司违法法律规定怎么办若让他赔偿,应该会怎么赔偿
如果你们确实签订的是计件工资的方式,是有些麻烦,你可以参考我给你下面提供的法条摘录,结合你的实际情况来先计算一下。其他的不知道你们是否签订完整的《劳动合同》,如果没有签订,则公司违法,你可以向劳动仲裁部门申请劳动仲裁,主张因公司未签订劳动合同而接触劳动合同关系,要求公司支付经济补偿金、经济赔偿金。
希望对你有所帮助!
PS。主要你要看看《劳动法》第四章工作时间和休息休假。
重要法条摘录如下:
第三十六条国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。
第三十七条对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。
第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。
第三十九条企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。
第四十一条用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
第四十三条用人单位不得违反本法规定延长劳动者的工作时间。
第四十四条有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:
(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;
(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;
(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
『柒』 公司对公司情况说明有法律效力吗,急 谢谢
一、首先,根据相关的法律规定,对无效建筑工程承包合同的过错责任承担规定如下:
1、挂靠经营关系的建筑施工企业以自己的名义或以被挂靠单位的名义签订的承包合同,一般应以挂靠经营者和被挂靠单位为共同诉讼人,起诉或应诉。(最高法院《民诉法意见》第43条规定:“个体工商户、个人合伙或私营企业挂靠集体企业并以集体企业的名义从事生产经营活动的,在诉讼中,该个体工商户、个人合伙或私营企业与其挂靠的集体企业为共同诉讼人。”)施工人挂靠其他建筑施工企业,并以被挂靠施工企业名义签订建设工程合同,而被挂靠建筑施工企业不愿起诉的,施工人可作为原告起诉,不必将被挂靠建筑施工企业列为共同原告。
而且发包人知道或应当知道承包人挂靠其他建筑企业仍与之签订建设工程合同的,应对无效合同承担相应的过错责任。
无企业法人营业执照和建筑业相应资质证书造成合同无效的,承包人承担主要责任;
二、你们的行为,这里主要说明一下,承包单位的多错问题,其他的就不说了
2、简单的说:像你们这种行为法律是禁止的,在建筑工程中,发包单位、承建单位、施工单位的都必须有资质,对工程承包人违反资质条件所签订的建设工程合同,依法应当认定无效,但立法对勘察、设计单位和施工单位的要求不同,一般认定有效。
3、你们虽然签署了情况说明书,说明你公司是在明知对方没有资质,在明知违法的情况下仍然将公司资质借给对方办理施工许可证,说明你公司有一定的过错。对外,表现的是你公司的资质办理的施工许可证。
因此,你们签署的情况说明但对外不能对抗善意第三人,所以你公司和对方公司(如果发包方有过错)要共同承担连带赔偿责 任。但是法律为平等的保护各方的权利,如果你公司赔偿了农民工的工资损失,你公司可以向对方建筑公司追偿。(这就类似于,企业之间相互拆借是违法,借款方还是必须还款给出借方)。
一般情况是,一旦发现某个单位无资质,整个合同就无效了,但是工程产生的工资,损失并不会因为合同无效而不需要支付,主要无资质单位承担主要责任,其他承担次要责任。
希望能帮到你。有问题可以咨询我
『捌』 法定盈余公积金可以由公司根据公司的规定实际情况自行决定是否提取以及提取的
法定盈余公积应该按照公司法规定计提,即按年度净利润计提,至总额占注册资本50%可不在计提
这是公司法明确规定的,企业不能自行决定
自行决定的是任意盈余公积
『玖』 想弄一个公司合同的管理制度,就是怎么管理和规范公司与外界签署的合同的东东,谢谢亲们O(∩_∩)O~
下面是一个简单的合同管理制度:
企业合同管理制度
一、总则
根据《中华人民共和国合同法》,为加强企业与其他企业商业关系,改善经营管理,完善合同管理,特制定本制度。
本制度由企业行政部实施管理。
合同管理原则:
合同必须遵守国家法律、政策。
合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
合同的签订、履行、变更、解除和终止, 以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等,统一由行政部负责落实。
二、签订合同的权限和范围
对外签订合同(包括协议书、意向书),必须由企业总经理审核签订或是总经理指定的授权人在授权的范围内代表公司签约。
三、不准签订的经济合同
订立合同的双方当事人必须具备合法的资格,即具有签订合同的权利能力和行为能力,必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等,违反这几条基本原则的合同均不准签订。其细则如下:
违反国家法律、政策的合同;
采取欺诈、胁迫等手段签订的合同;
违反国家、企业利益和社会公共利益的合同;
代理人超越代理权限签订的合同;
与未取得营业执照的商业机构签订的合同;
与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同;
条款明显有欠公允的合同。
凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞违法活动等等,一旦发现和查出送交司法机关处理。
四、签订合同应具备的条款及内容
1、合同当事人的名称(包括姓名)、营业详细地址;
2、合同签订的日期、地点;
3、合同的类型和合同标的种类、范围;
4、合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量;
5、履行的期限、地点和方式;
6、价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用;
7、违反合同的赔偿和其他责任;
8、合同必须有法人单位的公章和私章(或签字);
9、凡重大经济合同,必须要有对方主管部门及银行担保。
五、合同的管理
1、行政部要建立合同档案,根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交财务部同步使用,财务部收付款时,要有时间、金额和标的记录,随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。合同终止后,二个部门各自归档备案。
2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料,按合同类别编号分别保管。档案资料包括:合同的协商记录(包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名);
往来信件和电报;
往来电话和传真记录;
有关文件资料;
合同的变更和解除的重要资料;
合同的附件和图纸等;
合同履行记录和执行情况的记录等。
3、合同履行完毕时,各有关部门要及时检查有关遗漏问题,然后归档妥善保管备查。
4、各部门合同管理人员,如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时,要及时向部门主管反映情况,如发现有重大问题时,有权单独向企业总经理反映问题和情况,以避免重大经济损失。
六、变更和解除经济合同
变更和解除合同,需经过合同双方当事人协商同意。
七、附则
凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。
本制度解释权归行政部。
本制度自颁布之日起执行。
2.企业经济合同管理制度
第一节 总则
第1条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节 经济合同的签订
第4条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第5条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第6条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第7条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第8条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第9条 经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第12条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。
第13条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节 经济合同的审查批准
第14条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第15条 经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第16条 经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第17条 根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第18条 经济合同的审批程序如下:
1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1…2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节 经济合同的履行
第19条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第20条 合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第21条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节 经济合同的变更、解除
第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第23条 对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第24条 变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。
第25条 变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第26条 变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第29条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节 经济合同纠份的处理
第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第32条 处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第33条 各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第34条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
1.董事会、总经理交办的;
2.经各企业处理解决不了的;
3.其他应由法律顾问室处理的。
第35条 提请处理合同纠纷的程序是:
1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第36条 合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第37条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;
2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5.有关违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第39条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第40条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第41条 在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第42条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第七节 经济合同的管理
第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度。
第44条 本公司经济合同的二级管理具体是:
公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。
下属公司一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
第45条 公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。
公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。
公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。
公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。
第46条 法律顾问室的主要职责是:
1.负责管理公司的各类合同;
2.负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,提供法律帮助;
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;
4.负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;
5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;
6.配合各企业处理合同纠纷;
7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是:
1.负责管理本企业签订的合同;
2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;
4.根据法律及本《制度》的规定,制定本企业合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;
5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第48条 法人委托人的主要职责是:
1.在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
3.对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;
4.对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;
5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第49条 凡具备下列条件的,可以发给法人委托证书:
1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。
2.业务工作好。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。
3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。
第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况,决定法人委托人的设置及数额,具体人选由各单位确定,经培训考核合格后,发给法人委托书。
第51条 法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是:法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况,取得什么成绩,发生什么问题,有无违纪行为等。审核后,法定代表人可根据情况分别作出:维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。
第52条 法人委托证书应妥善保管,防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明,否则,除吊销其法人委托证书外,还要追究相应的责任。
第53条 法人委托人工作调动时,应向所在企业交销其法人委托证书。
第54条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
第55条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第56条 合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
第57条 合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第58条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下:
1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整。
3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和法律顾部室。
3.销售合同
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第1本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2条销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。
第19条销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条本制度自颁布之日起生效。
『拾』 公司合同中写了根据实际经营状况调整员工工资。这合法吗
合法但是不合理
这种工资约定根本无法执行
可能沦为用人单位随意克扣与降低劳动者工资的工具
另一方方面,如果没有相关细则,约定太笼统操作性没有
实践中一般是约定底薪加提成或者奖金,提成与奖金可以根据经营情况适当调整
不过,员工也要清醒地认识到毕竟是出卖劳动力处于弱势地位
同时要赚大钱还是要自己创业做老板
人在屋檐下不得不低头