上市公司询证函法律
1. 企业往来询证函函证是做什么用的可以做起诉依据么
询证函一般是第三方财务审计向对方出具的,内容是对方与你公司存在一笔债务。
至于询证函是否可以作为诉讼时效中断的依据,要看第三方是否有替你公司主张债权的内容。一般律师催告函是可以作为债务催收的依据,即有中断诉讼时效的作用。
一、《企业询证函》的概念: 基本涵义:《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用:询证函一般只做项目核对之用,通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用,并非催款清算”;因此,从财务工作角度而言,发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据,
二、《企业询证函》的法律地位:
1、《企业询证函》有一定的滞后性,不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的,所以会计处理会有一定的滞后性;反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后,而预付账款是资产科目,企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值,所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。
2、《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表,是一个公司内部管理的材料,并不是公司对外的意思表示。
3、《企业询证函》对外指向固定内容,是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章,但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认,并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示,对外而言主要 作为双方存在经济往来的审计证据。
三、《企业询证函》的法律效力
清楚了其法律地位之后,就可以知道,企业询证函只是审计证据,对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在,效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明,如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。
2. 询证函具备法律效果吗
询证函具备法律效力。询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被专广泛用于审计实践中属。通常情况下,企业收到要求确认债权债务的询证函,财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认,如果数额一致,则予以盖章确认,如果数额不一致,即进行说明并盖章。并且,鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式,会有类似“只为对账并非请求付款”的表述,所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险,不会产生相应的法律效力,但现实中并非如此。
3. 企业询证函声明不得作为证据法律效力
单纯这么个约定没用的,凡是可以证明事实本省的材料,只要不是违法证据,都可以作为证据使用。
4. 准备上市公司发来询证函如果不回复影响他公司上市吗
企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。
常见的也就是会计师年底审计时需向银行询证账户余额情况,如果是这种情况,银行当然是根据银行实际的账户余额出具了。有些银行在询证函上盖章还收费的。
询证函的分类 [1]
根据被询证人的不同,询证函可以分为:
1、银行询证函:向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函,用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日,下同)银行存款的余额、存在性和所有权,以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
2、企业询证函:向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
3、律师询证函:向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函,用以检查被审计者在特定日期是否存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。
4、其他询证函:向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函,用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。
按照回函要求的不同,企业询证函可以分为:
1、积极式询证函(Positive Confirmation):无论询证函记录如何,都要求被询证人回函。
2、消极式询证函(Negative Confirmation):当询证函记录与被询证人记录一致时不回函,仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用:所谓资金往来账户询证函,是会计师事务所接受委托后,为被委托人出具财务报告前,用于确认委托企业财务基本数据的交互式函件。所以,接受函件的企业是属于配合工作的角色,可以不回复。
不回复,没有大的影响。这就好像是,有人说我想到你企业参观,你说不行一样。是别人希望你能帮忙的事。你想帮就帮,不想帮也没问题。
但是,若说到影响,唯一能有影响的也就是这家希望你能给予配合的询证企业,也许他是你的客户,若不是特殊原因,不配合的话,恐会影响以后的合作关系,除此之外,没有问题。
5. 询证函在法律上能不能证明债权债务
过了诉讼时效的话如果对方明确表示愿意付款或者付了部分款项诉讼时效是可以另起计算的过了诉讼时效并不等于债权债务关系消灭而是法律上没有胜诉权询证函的内容是什么方便贴出来吗
6. 对方给我们的企业询证函实际上是错误的,我们盖了公章,该怎么办
不会。询证函不具有法律诉讼效力,不影响你们之间的债权债务关系。询证函上面一般都有写这一条。
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
企业询证函:向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
拓展资料:
注意
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。
发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。
询证函 网络
7. 询证函内容不属实盖公章负法律责任吗
不会。询证函不具有法律诉讼效力,不影响你们之间的债权债务关系。询证函上面一般都有写这一条。询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是...
8. 企业询证函-个人,是否具有法律效力
如果签字确认了,则有了证据力了,说明被咨询人认可了债权债务关系的成立,可以作为今后的诉讼或维权证据了。
9. 收到企业询证函怎么处理
企业收到询证函的处理方式(被审计单位会计师事务所的函证):
1、确认会计师事务所被审计单位是否为企业合作的客户,发出询证函的会计师事务所是否加盖公章。
2、核对后再确认询证函上的发生额和余额。一般情况下,询证函的函证是有期限和截止日期的,发生额是双方业务在一段时期内的数额,而余额为某一时点双方业务的数额。
3、核对后如果与询证函上的发生额和余额不一致时,应在询证函上填上我方企业的发生额和余额。双方存在的差额,待日后双方进行核对。
4、企业应根据对询证函审核确认的实际情况,分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。
5、最后,企业按照发函方提供的地址和通讯方式,将该函证寄给会计师事务所的具体审计人员。
(9)上市公司询证函法律扩展阅读
审计机构以期通过第三方的函证来确认被审计单位的会计处理是否真实、准确,记录的业务事项是否是客观存在的。
企业收到的询证函主要有三种,即被审计单位的会计师事务所发来的询证函,上下游供应链客户发来的核对往来款项的询证函,以及银行对企业各银行账户结算业务发生额和余额的函证(对账单)。