公司制度如何法律化
法条:《劳动合同法》4条目前,多种经营主体并存、私营企业和乡镇企业快速成长,企业生产经营情况各不相同,企业劳动用工状况千差万别,企业管理水平良莠不齐。如果靠仅有的《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规,协调劳资关系、规范企业的用工行为,无疑难以构建和谐稳定的劳资关系,不利于劳资纠纷的处理。没有规矩不成方圆,赋予用人单位依法制定规章制度,调整劳资关系,既是客观形势所需,也是实现企业经营管理、用工自主权之必要。 用人单位的规章制度是用人单位针对本企业生产经营、劳动管理的实际情况制定的组织劳动者进行生产经营活动和进行劳动管理的规则和制度的总称,是企业内部的法律。《劳动法》第4条规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。《劳动合同法》第4条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。据此,我们可以确定,用人单位有权制定企业内部的规章制度,用人单位制定内部规章制度有法律依据。 (一)用人单位规章制度涵盖的范围 用人单位制定规章制度的范畴相当广,涵盖劳动管理的方方面面。《劳动合同法》第4条明确了企业规章制度的内容,包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等。《劳动部关于新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》(劳部发[1997]338号)明确企业规章制度包括:劳动合同管理、工资管理、工时休假、社会保险、福利待遇、职工奖惩培训、以及其他劳动管理等。用人单位可以据此制定、完善、修改、废止企业内部的规章制度,使之成为促进企业正常安全生产经营、构建和谐稳定的劳资关系、及时处理劳资纠纷的有效保障。 (二)制定规章制度的法定程序 程序违法也是违法。如果任凭企业主、企业老总、企业的管理层随意制定规章制度,无疑会在制度上剥夺劳动者的合法权益、增大劳动者义务,造成劳动者与用人单位之间权利义务的失衡,极大损害劳动者的合法权益,诱发劳资纠纷,破坏社会和谐。借鉴国外先进的劳动管理经验,通过建立完善的集体协商制度和集体合同制度保障企业规章制度内容合法,程序公正、合法,不失为一条很好的途径。但是,在企业工会组织不健全、工会工作不尽如人意的现实情况下,集体协商制度和集体合同制度的推行尚需时日,任重道远。目前,我们可以借鉴国有企业的职工代表大会、民主协商制度来保障企业规章制度内容合法、程序公正、合法。《劳动合同法》第4条确定了民主协商的程序,制定规章制度时经职代会或全体职工讨论,与工会或职工代表平等协商;出台直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定时,应当公示,或者告知劳动者;实施用人单位规章制度时,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。通过此程序保障企业规章制度拥有广泛的民意基础,保障制度的公平性。 (三)规章制度的内容要合法 内容合法就是指用人单位制定的规章制度其内容符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律法规 ,不能与法律法规相抵触,相抵触的部分是无效的。《劳动法》第4条规定企业的规章制度要依法制定,《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》指出,劳动法》第4条规定依法,指所有的法律、法规、规章,包括宪法、法律、行政法规、地方法规、行政规章。依法制定规章制度,是保证其内容合法的基础。法律有明文规定的,用人单位可以依据法律的规定,制定出符合本企业实际情况细化、具体的规章制度,对于没有相关法律规定以及法律没有禁止性规定的,用人单位可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则出台相应的规章制度。 (四)规章制度要公示 规章制度公示制度既是保证劳动者享有知情权的基础,也是保障该规章制度有效落实、实施的必要条件。关于公示的方式、形式,法律并无专门的规定。实践中,多通过在劳动合同或劳动合同附件中约定,或者规定在员工守则中,或者通过发放学习材料、组织专门学习、组织专门考试测试告知,或通过在受众职工均可以看到的工作区间、办公场所张贴相关内容等形式,有效告知广大职工既可
B. 如何完善公司法律制度
首先查看历史制度
其次研究上级文件
第三理解领导(董事会)意图
第四符合法律程序
最后不能有违法条文
一般是年度修改,董事会通过。
C. 企业如何保证规章制度的合法性
虽然劳动合同法仅规定规章制度违法的后果,但根据法律解释的原则,此处的规章制度当指广义上的规章制度,包括狭义上的规章制度和除此以外的所有重大事项。规章制度和重大事项违法包括内容违法和程序违法。内容违法系指指规章制度和重大事项的规定和法律的规定相冲突,应属无效,而程序违法则指规章制度和重大事项的制定和实施违反了法律规定的程序要求。规章制度或重大事项的违法后果有三:第一、劳动法定责任,规章制度违反法律、法规的规定损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位必须支付经济补偿金;第二、行政责任,即由劳动行政部门责令企业改正并给予警告处分;第三、民事赔偿责任,即规章制度违反法律法规的规定给劳动者造成损害的,应承担损害赔偿责任,这种赔偿不是劳动赔偿,系民事赔偿,因此劳动者应当举证证明损失的存在。根据劳动合同法的规定,制定规章制度和其他重大事项应经过如下程序:交由职工代表大会或全体职工讨论、职工大会提出方案和意见、与工会或职工代表平等协商、公示告知。规章制度对企业来说非常重要,他是企业对员工进行日常管理、员工是否违反劳动纪律、如何实施处罚措施、认定员工是否胜任工作、何种情形为严重违反规章制度可以解除劳动合同。因此规章制度的制定程序及公示方法相当重要,无论是公司员工因为企业规章制度侵害其权益还是公司主张员工违法规章制度的规定,公司必须证明规章制度合法有效并经合法公示。因此公司必须保留规章制度过程中职工代表大会讨论的会议记录、职工代表大会提出的方案和意见的原始凭证及公司作出的书面答复意见、公司和工会或职工代表协商的会议记录,并且所有集体讨论的记录必须经所有参与者签字确认。职工代表大会参加讨论的应提交职工代表合法选举和职工代表大会合法组成的书面材料。规章制度的公示方法一定要具有公开性和可证明性,如经每一员工签字认领、在劳动合同中列示确认、入职培训等。此外,公司工会和职工对公司的规章制度和重大事项有异议权,如果认为某些规定不适当向公司提出,公司应在一定时间内进行协商并作出书面的答复。在新法实施前,劳动部《关于<劳动法>若干条文的说明》中规定严重违反劳动纪律的行为可根据国务院《企业职工奖惩条例》和《国营企业辞退违纪职工暂行规定》等有关规定予以认定,因此员工违法劳动纪律可以根据上述条例或规定予以处罚。劳动合同法不在把劳动纪律和规章制度并列对待,而是将劳动纪律归入规章制度规定的事项。因此新法实施后企业对员工进行处罚将无法律依据,对员工的纪律约束主要依靠企业的规章制度。因此规章制度的重要性空前重要起来。如果企业根本没有制定任何规章制度,将对企业人事管理带来极大的困难,在企业对员工违反劳动纪律的行为进行经济处罚时员工可能会主张公司克扣工资要求企业支付50%到100%的赔偿金。如果企业有规章制度但规章制度没有规定劳动纪律的内容,同样不能真正对员工起到约束的作用。一般而言,企业的规章制度应包括如下内容:公司概况、企业文化、公司组织机构、招聘条件、工作岗位、工作时间和考勤、岗位责任、离职要求、薪酬制度、休假制度、出差补贴、技能培训、保密要求、行为规范、劳动纪律和处罚措施等。规章制度的制定应符合公司的企业文化和行业特征,发挥既能调动员工的积极性和自主创造性,营造一个宽松活跃的工作环境,又能防止培养闲人的双重作用。
D. 公司规章制度怎么样才合法
【法律分析】
广大用人单位,在直接涉及职工切身利益的规章制度应当公示,或者告知职工。用人单位可采取以下方式履行告知义务:
1、将用人单位规章制度汇编成职工手册,由职工签字确认已阅读
2、组织新入职职工参与培训,并签署培训纪要;
3、用人单位将规章制度列为劳动合同的附件。在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。用人单位对规章制度进行全面的法律专业审查,修改或废止违反法律强制性规定的条款,确保规章制度的内容的合法。
【法律依据】
《中华人民共和国劳动合同法》
第八十条 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
第八十一条 用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
E. 公司的规章制度怎样才能算是在法律上生效
依法订立,制度的内容和订立的程序均符合法律规定。
如你所述,公司应当举证证明你严重违法规章制度的事实和制度的合法性。
F. 公司制度化如何入手
你好!景天法务很高兴为你服务!就你提供的情况我做如下几点法律意见:
一,财务管理制度需要明确化、会计审计化。
二,人事资源管理,需要真正制度化,制定符合公司模式和长远发展的制度。
三,行政制度,也十分重要从用人,到制度的制定,再到制度是实施,都需要有明确的规范,并且就该规范对职工进行必要培训。该规范中一些关于职工行为要求、职工处事模式都需要明确出来,并需要有促进实施的相应措施。
四,对公司,经常涉及到的一些法律事情,如合同拟定、签订问题、如何处理紧急事件、如何回答客户日常法律方面的质问,都需要律师或是公司法务做一个培训课程,这样来防范公司的法律风险问题。
希望能够帮到你!如果还有什么不明白的你可以直接加我!祝:工作顺利!
G. 企业规章制度是否具有法律约束力
大多数公司都会制定企业规章制度,如员工手册来对员工进行管理,那么这种员工手册有法律约束力吗?
企业的规章制度要有法律约束力必须符合法定程序,首先规章制度须经民主程序通过,应当经职工代表代表大会或全体职工讨论提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。
其次制定完成的规章制度应进行公示,可以通过电子邮件、微信、发送电子版、发放纸质版等对员工进行培训;
或将规章制度作为劳动合同的附件等方式确保员工知悉。如果不满足这两点制定的规章制度对员工是不发生法律效力的。
【法律依据】
《劳动合同法》第四条,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律;
以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
H. 公司要制定规章制度,如何能使之合法,避免纠纷
按照《劳动合同法》第四条规定,涉及员工切身利益的规章制度,须经过法版定程序(三要素),即权:内容合法、经职代会或者全体员工讨论、告知劳动者(组织培训并要求每个员工签字确认已知晓制度内容最有效),内部的规章制度才合法有效。
I. 公司管理制度怎样符合劳动法
公司管理者首先必须学习《劳动法》和《劳动合同法》,并且真正学懂领会,回在起草管理制度时,就答会合理合法,原则应该是:法律有严格规定的,必须执行,决不能有与法律相违背。当然,法律不可能面面俱到,在法律法规的框架内,去完善和补充,并细化具体化,和可操作性。
J. 如何确保企业规章制度的合法,合理
在企业规章制度法律地位的问题中, 合法性的认定比较容易些, 可以从制订、执行等环节来判别。 比较复杂的是合理性, 难的是如何把握合理与不合理之间的“度”。 相对来说, 在企业规章制度法律地位的问题中, 合法性的认定比较容易些, 可以从制订、执行等环节来判别。 比较复杂的是合理性, 难的是如何把握合理与不合理之间的“度”。 比如什么叫:“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的” ? 什么叫“严重失职, 营私舞弊” ?怎样的情况叫“对用人单位利益造成重大损害的” ? 法律法规不可能详细作规定, 因为现实生活中问题太复杂, 不可能面面俱到, 像《刑法》 那样有细致的规定。 这就有一个被大多数人认同的问题, 这个规章制度被一个企业的大多数职工认同了, 那么就是合理的, 如果大多数人认为不合理, 那么这个规定就有问题了。 比如有些企业绝对不允许吸烟, 这是大多数人认同的, 谁违反被解除合同, 这是“以身试法”。 还有些工作岗位是不允许值班的人离开一分钟的, 如果离开了就可能产生无法挽回的后果, 对这些岗位规定擅自离开要解除合同, 也不能说不合理。 在上海日化公司曾经发生过一件引起很大争议的解除合同的事例。 有一个平时表现很好的职工, 还是一个先进工作者, 他在不允许吸烟的场合吸了一支烟, 这就违反了公司的规章制度, 而规章制度规定在厂区内吸烟要解除合同, 因为日化企业发生火灾的后果是不堪设想的。 虽然这个职工是个优秀的工人, 虽然有许多人认为可以网开一面, 但公司并没有让步,而是坚持按规章制度解除合同。 你说这个做法是不是不合法不合理? 所以不可能有统一的标准。 但是, 在用人单位规章制度问题上, 必须强调两个程序。 第一是产生、 制订的民主监督程序。 企业在制订有关职工切身利益的规章制度后, 必须经过职工代表会议或职工会议的通过。 第二是要重视工会在用人单位单方面解除合同时的监督作用。《上海市劳动合同条例》 规定:“用人单位单方面解除职工劳动合同时, 应当事先将理由通知工会, 工会认为用人单位违反法律、 法规和有关合同, 要求重新研究处理时, 用人单位应当研究工会的意见, 并将处理结果书面通知工会。” 从这些规定中我们知道, 用人单位单方面解除合同, 事先征求工会的意见, 是必须的程序, 没有这个程序, 就是违法, 就是无效的。 在实施规章制度前, 还应当有一个必须的程序, 那就是“告知”。 企业制订了规章制度,也通过了民主程序, 但如果不通过一定有效的告知程序, 她的合法性就会受到很大的影响。在实践中也确实有这种情况, 规章制度制定后, 锁进领导的抽屉, 大部分职工都不知晓, 用职工并不知晓的规定来处罚职工是没有道理的, 因为“不知者不罪”。 现在有不少企业的规章制度是“写在纸上, 贴在墙上, 风一吹落在地上”。 如果企业的规章制度在制订中有工会的民主监督程序, 又有有效的告知程序, 被大多数职工认可了, 大家都知道什么是违反规章制度的, 违反了要受到什么处罚, 那么就不大会越这个“雷池”。 如何念好“紧箍咒” 上海市劳动和社会保障局法规处副处长赵建德: 与其他事物一样, 规章制度的合理与不合理, 也是相对的, 没有绝对的, 如果要求所有规章制度都需全体职工的同意, 那么没有一项规章制度能建立。 因此, 在规章制度问题上不可能采取“一票否决制”。 如果你认为完全不能接受, 那么只 能离开这家企业。 规章制度是企业所用职工的行为规范, 是企业的“法律”, 应当“在法律面前人人平等”。 据我了解, 企业职工对规章制度的较多意见表现在执行过程中的不公正, 就是对违反规章制度职工处理的标准并不一致, 管理者在实施规章制度时带有非常大的人为的因素, 这就造成职工对规章制度的反感和不认同。 上海市第一中级法院审判员郭文龙: 规章制度是企业的行为规范, 是为了规范生产的工艺流程、 操作、 经营以及工资分配等。 从法律角度看, 只要企业的规章制度不违反禁止性规定, 它的法律效应要高与任意性规范。 所以在处理劳动争议中是非常看重企业的规章制度的, 当然要合乎产生、 执行的程序。 在司法实践中, 有关规章制度争议涉及比较多的是任意改变职工的工资。 有些企业对销售人员的分配采用底薪加销售提成形式, 而且底薪往往很小, 销售人员的主要收入是提成。 为了打开市场, 企业可能把销售提成订得很高, 当真的要发放时, 企业会感到开销过大, 就想方设法降低提成比例。 企业规章制度虽然是由企业单方制订的, 但如果与劳动合同联系在一起, 就成为劳动合同的组成部分, 如果劳动合同没有特别的约定, 要修改这些规章制度, 则应当按劳动合同的变更的规定来处理。