公司法务出具的法律意见书
A. 企业如何管理法务资料
公司法务管理办法
第一章总则;第一条通过对公司的法律事务工作进行梳理,规范公司;第二章适用范围;第二条本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围;1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作;;2、公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目;3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作;第三章具体职责;第三条负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪;;第四条负责
公司法务管理办法
第一章 总 则
第一条 通过对公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供法律支持。
第二章 适用范围
第二条 本办法适用于公司及下属各子公司如下内容范围:
1、涉公司法律、法务文件的拟订、审核工作;
2、公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训;
3、公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作。
第三章 具体职责
第三条 负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪;
第四条 负责拟制公司法律文件、负责合同文本的法律审核、提供合同或文件相关事实信息;
第五条 负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司各部门日常经营活动等提供法律支持,出具法务意见;
第六条 参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作;
第七条 参与项目公司并/收购、项目合作开发,配合各部门相关合同的草拟、修改与审核;
第八条 负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范;
第九条 开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培
训工作;
第十条 负责外聘律师的选择、评估与衔接;
第十一条 法律、法务信息管理;
第十二条 负责公司法律风险体系及风险管理评估。
第四章 法律文件审核
第十三条 原则上公司对外涉及法律文件在正式发出前,必须经公司法务部审核,但以下情况除外:
1、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;
2、业务流程内一般性的文书;
3、与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;
4、社交、礼仪性质的文书。
第十四条 公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务部审核。
第十五条 审核程序:一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务部审核,后交由其他部门审核;
第十六条 重要文件的文稿可由公司法务部配合经办部门拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。 第十七条
下列法律文件,需公司法务部审核,并视情况出具法律意见书:
1、土地转让、出让合同;
2、股权转让合同;
3、项目合同(包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议);
4、遗留问题处理协议;
5、重大投诉处理的相关文件;
6、其它与公司重大事项相关的文件。
第十八条 遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。
第十九条 遇有公司法务部意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议形式研究确定,必要时上报共同上级决策。
第二十条 公司顾问律师事务所的选择:由公司法务部负责考察,出具考察专业意见及提供顾问律师事务所信息,上报总经理批准,并由公司统一签订合同。
第二十一条 公司常年合作事务所确立后,应由双方确定 1~2 名固定律师负责公司的业务。
第二十二条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。
第二十三条 公司法务部负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。
第二十四条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。
1、电话、邮件咨询;
2、通过公司法务人员,约请律师面谈;
3、特别重大事件经公司分管领导批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合,共同处理。
第二十五条
对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,不再由顾问律师出具书面意见,仅由公司法务部出具内部法律意见书。
第五章 法律咨询及法律意见出具
第二十六条
公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询。
第二十七条 对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的应记录在案,不迟一个工作日给予答复。
第二十八条
对于经办部门提交书面咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答,对疑难复杂法律问题答复,期限不超过三个工作日。
第二十九条 需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)根据工作需要提前通知。
第三十条 前条所述事项如需在会议时发表意见的,组织部门应提前将相关情况或相关资料提供给公司法务部。
第三十一条
除开庭或与其它公司重要事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员必须按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者沟通,研究其它参与途径。
第六章 法律知识培训与宣传
第三十二条 公司法务部负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。 第三十三条 对新颁法律法规应进行培训。
第三十四条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。
第三十五条 应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。
第七章 项目收购
第三十六条
项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。
第三十七条 具体程序:
1、由经办部门收集项目资料,进行项目调查与初评;参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。
2、由经办部门组织团队进行尽职调查,法务部配合拟定调查清单、出具调查报告,并配合经办部门根据资产评估、可研报告、调查报告作出项目投资决策。
3、法务部参与收购谈判,并负责收购合同的拟定、审核。
第三十八条 其他需要说明的事项:
1、可行性研究报告的内容应包括:涉及法律风险的预测、评估、结论。
2、尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括:企业的组织架构文件;企业各类资产的文件;企业的各种贷款、融资文件;企业的重大合同、协议;企业的经营业务,以及所涉及的政府审批或许可;企业的各种税务文件;企业雇员的劳动文件;企业的各类保险文件;企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。尽职调查报告的内容应包括:市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。
3、在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分。
B. 因公司法务部出具法律意见书,公司根据该意见的做法而遭受经济损失的,法务人员要赔偿吗如果要,责任如何
具体情况具体分析,作为公司理应在遵守劳动合同法方面做出表率,专国家有意于保属护劳动者的合法权益。如果劳动者提出不合理的要求,公司有必要维护好自身的合法权益。综合来看,公司如果率先解除劳动合同,需要证明劳动者具有相关的违反劳动合同法的情形,如此,则可以免除经济补偿金义务。如果公司未能举证成功,则面临经济赔偿金义务,即双倍经济补偿金。对于劳动者而言,有权依法解除劳动关系,并要求公司承担经济补偿金,如有证据证明公司明显违法导致劳动关系接触,则公司须支付经济赔偿金。
C. 法律意见书是什么意思 企业法律意见书 办
您好:
在我国公司设立是需要法律意见书作为支撑的。
致: ________ 股份有限公司筹委会 (引言) ________ 律师事务所(以下简称本所)接受 ________ 股份有限公司筹委会(以下简称股份公司)的委托,担任贵公司的特聘法律顾问,就发起设立 ________ 股份有限公司事宜进行审查并出具法律意见书。 一、股份公司各发起
致: ________ 股份有限公司筹委会
(引言)
________ 律师事务所(以下简称本所)接受 ________ 股份有限公司筹委会(以下简称股份公司)的委托,担任贵公司的特聘法律顾问,就发起设立 ________ 股份有限公司事宜进行审查并出具法律意见书。
一、股份公司各发起人的主体资格
二、股份公司的设立方式
三、股份公司的发起方式
四、股份公司发起人与股份公司的关系
五、股份公司章程(草案)
六、股份公司的组织机构
七、股份公司的股份设置和股本结构
八、股份公司拥有或者使用的主要资产状况
九、股份公司的工商、税务守法状况
十、股份公司的涉讼状况
十一、结论意见:
________ 律师事务所
经办律师(签字)
________ 年 ________ 月 ________ 日
说明:
1 、文书的含义及作用
根据《公司法》的规定,设立股份有限公司,必须经过国务院授权的部门或者省级人民政府的批准,并且对设立股份有限公司提出了较有限责任公司严格得多的标准。因此,在设立股份有限公司时,必须按一系列的条件准备好各种文件,并上报国务院授权的部门或者省级人民政府。在上报材料中,往往需要律师对一系列的文件进行法律上的审核,并且就其合法与否出具法律意见,而且该法律意见文件也要作上报材料,这就是设立股份有限公司的法律意见书。事实上,在设立股份有限公司的过程中,律师的作用远不止出具一份法律意见书,往往还参与发起人的协议、章程、以及其他重要合同、决议的起草工作。只有经过认真起草各种协议并在法律上不存在障碍,才能最终获得批准。
2 、文书制作要点
设立股份有限公司的法律意见书一般要写明以下要点:
( 1 )引言。引言部分要写明委托人(一般为股份有限公司筹委会)和被委托人(即出具法律意见书的律师事务所)的名称和委托事项,以及制作法律意见书的依据、用途和律师事务所的承诺。
( 2 )股份有限公司各发起人的主体资格。要对各发起人进行介绍,并出具其是否具有发起设立股份有限公司的资格的法律意见。
( 3 )股份有限公司的设立方式。根据公司法的规定,股份有限公司的设立有两种方式,即发起设立与募集设立。法律意见书要载明其设立方式,并就该设立方式是否合法发表法律意见。
( 4 )股份有限公司的发起方式。法律意见书要具体写明各发起人的出资方式(如货币、实物、各种无形资产)及出资比例,并就此发起方式的合法与否发表法律意见。
( 5 )股份有限公司发起人与股份有限公司的关系。在此,法律意见书主要应载明三个内容。即双方的持股关系、关联交易与同业竞争。对于关联交易与同业竞争要作具体阐述。最后,对三个内容均应发表其合法与否的法律意见。
( 6 )股份有限公司章程(草案)。主要审查其章程是否符合《公司法》及其他法律、法规的规定,并就此发表法律意见。
( 7 )股份有限公司的组织机构。要载明其具体组织机构(如股东大会、董事会、监事会、总经理等)的设置、构成及议事规则,并就其合法与否发表法律意见。
( 8 )股份有限公司的股份设置和股本结构。法律意见书要具体载明各发起人所持有的股份性质以及持股比例,并就其合法与否发表法律意见。
( 9 )股份有限公司的工商、税务守法状况。法律意见书应载明律师调查或有关部门提供的文件,分别就股份有限公司是否存在违反工商、税务的有关规定以及所受处罚进行陈述(如有),并出具法律意见。
( 10 )股份有限公司的涉讼状况。此处包括民事诉讼、仲裁和行政处罚,法律意见书要对其中重大的部分一一披露。
( 11 )结论意见。在结论意见中,应明确载明出具法律意见书的律师对本次设立股份有限公司是否合法作出判断。如果有保留意见,也应明确给予说明。
D. 法务部是什么部门
法务部是在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的部门,法务部的人员一般都有相关的法律背景,主要职责是处理诉讼和非诉讼事务。
一、法务部的主要职责3、具有良好的沟通表达能力和司法谈判能力;
4、逻辑性强、性格稳重、责任心强,具有较强的承受压力和学习能力,具有良好的团队合作精神和沟通协调能力;
5、由于有可能要协助参与对诉讼案件证据的组织,所以要求能够适应一定强度的出差工作;
6、无因故意受到过行政处罚,无相关的刑事处罚记录。
E. 出具法律意见书的主体是否仅限于律师企业法务人员可以出具吗
出具法律意见书的主体不限于律师,企业法务人员也可以出具。
但是正内规的法律意见书必须由容专业律师出具,且要加盖律师事务所的公章。而企业法务人员出具的法律意见书,用途非常有限,只能用于向上级管理部门做汇报一类的用途。
就现实中的效力和认定来说,律师出具的法律意见书更被人所接受和认可。
F. 法律意见书主要包括哪些内容
有风险的条款存在的风险解读和建议修改内容,下面是我写的,你可以参考下。望采纳
关于****房屋租赁合同的
法律意见书
公司领导:
关于*******管理有限公司河南分公司租赁我司*******广场A座2309室房屋的租赁合同,经审查后,作出以下建议:
一、建议修改合同第六条,修改为以下:
“第六条 乙方租金支付频率为:每半年 (月/季/半年)一次,支付时间为提前一个月预付从次月开始起算 6 个月租金,以银行转账的形式向甲方支付租金,在乙方付款后,10个工作日内,甲方向乙方开具税务局印制的增值税普通发票,否则乙方有权顺延下次付款时间。
甲方交付出租房屋前,应向乙方收取 壹 个月租金数额的租赁保证金,即人民币 (¥15438) 壹万伍仟肆佰叁拾捌圆整 (大写),并向乙方开具收据。”
二、建议修改合同第十二条第三款,修改为以下:
“第十二条 (3)租赁合同履行完毕,不再继续租赁的,乙方应当将租赁房屋恢复至租赁前的状态,否则,乙方无权拆除装修物。乙方装饰、装修过程中,投入的可移动、拆装部分的办公家具物件归乙方所有。如甲方愿意接收装修成果,乙方可折价转让或免费让与甲方,双方另行协商。”
三、建议修改合同第十五条,修改为以下:
“第十五条 有下列情形之一,甲方有权解除本合同:
(一)乙方不交付租金10天以上;
(二)乙方所欠各项费用达 10天以上;
甲方依据上述情形单方解除合同的,应当书面通知乙方迁离并交回出租房屋,甲方已收取的押金及其他款项不予退还,以上费用不足以弥补甲方损失的,甲方有权进行追偿。”
四、建议修改合同第十九条,修改为以下:
“第十九条 甲、乙各方不履行本合同所定的义务造成对方损失的,应向对方予以赔偿。租赁期间,甲、乙双方都不得借故解除合同,如甲方确需解除合同,应提前两个月通知乙方,双倍返还租赁保证金并赔偿乙方的装修费用;如乙方确需退房的,应提前两个月通知甲方,并以租赁保证金赔偿给甲方所造成的损失,保证金不足以弥补甲方损失的,甲方有权进行追偿。”
五、建议修改合同第二十条,修改为以下:
“第二十条 甲、乙双方就本合同格式的条款如有增删,可在合同附页中列明,附页内容与本合同具有同等效力。甲方应在本合同签署后,依照当地法律法规的规定,协助乙方向房屋管理部门办理登记手续。在本合同签署后,甲方协助乙方负责向房屋管理部门办理登记备案手续,由于乙方未及时办理该手续导致甲方受到行政罚款的,由乙方承担相关费用。
甲、乙双方就本合同未尽事宜,可另行协商作出补充协议,补充协议自双方签字盖章后生效,如无特别约定,补充协议与本合同具有同等效力。”
六、建议修改合同第二十一条,修改为以下:
“第二十一条 甲、乙双方就本合同履行或解除合同发生纠纷,应通过协商解决;协商解决不成的,可提请向房屋所在地人民法院起诉。”
以上法律意见,牵涉法律风险,望慎重考虑。
后附:修后版本。
河南*************限公司
法务部
2017年9月14日
G. 公司法律意见书应该包括哪些内容
目前有关法律文书格式样本中尚未颁布法律意见书的写作格式。法律意见书是改革开放后出现的一个新文种。就当前各地的使用情况看,基本形成了如下一种写作模式。
(一)首部
1.标题 在文书顶端居中标明“法律意见书”字样。
2.致送单位(或人)的称谓 在标题的下一行顶格写明接受文书的单位名称或人的名称。如:“××有限责任公司”“尊敬的××国××××先生(女士)”“××董事长”等。
3.说明解答内容的缘起和依据 要求用简明扼要的文字概括交待解答的是什么内容,即就提出的什么问题予以答复,这是法律意见书的开头部分。
(二)正文
这部分是法律意见书的主体部分。正文通过法律、法规来详细解答询问人所提出的问题。一般而言,这一部分需要进行严密的论证,科学的分析,从而给询问人一个圆满的答案。正文的内容既可单列一项,就问做答,也可以分为若干个问题,用分题标号形式一一作答,具体如何写,要根据询问人所提问题的多少来决定。
(三)结尾
正文写完之后,一般应另起一段,用几句话对所述问题进行总结,加以概括,起到归纳全文的作用。最后在文末右下角写出律师的工作单位、职务及姓名,并注明制作日期。
三、注意事项
撰文前首先要做好调查工作,即针对提出的问题,做好充分的准备,包括寻找有关法律依据,参阅有关文件、规定、批件,到实际部门进行实地调查、查询等。
答复要准确,法律依据充分。在出具法律意见书之前,必须做好先期准备工作,寻找出有关适用的法律依据,对问题经过梳理、分析、比较对照,从中归结出正确的答案,做到合理合法,切实可行。
合理安排好表达内容的逻辑结构。一般来说,重要的关键性的问题应放到前头说明,次要问题可放到后面去写,有主有次,重点突出,使人读后一下就把握了重点,留下深刻印象。此外,还要注意分论点与论据、分论点与总论点之间的密切联系,使其证明的层次形成一个环环相扣的链形结构,从而集中、有力地突出所要说明的问题。
法律意见书的制作,既要符合我国的法律,又要照顾国际上通行的习惯做法。法律意见书作用的大小,取决于它的内容及质量,由此必须对其反复研究,在高质量上狠下功夫。
H. 法务部是干嘛的
1、负责客户、员工、机关团体、供应商合同的拟订、修改和审核;
2、负责客户、机关团体、供应商的公文拟订、修改和审核;
3、处理并配合律师及其他相关专业代理人处理公司有关法律事务;
4、收集、分析与本公司业务相关的法律信息并结合公司情况提出专业意见;
5、提供客户及员工的法律问题咨询;
6、建立并保持与公安、通信管理部门相关业务的工作联系、协调与执行。法务是在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。
(8)公司法务出具的法律意见书扩展阅读
法务部的工作职责包括但不限于法律咨询、出具法律意见书、参与商务谈判、管理企业知识产权、参与重大事项决策等。法律咨询是指法务部根据其他业务部门就经营活动中出现的法律问题,作出解答的活动。
法律意见书是法务人员在参与企业重大经营决策和重要经济活动过程中,就经营决策和经济活动有关问题,以书面形式正式向企业领导提出意见和方案的文件。
I. 公司法务工作的主要内容是什么
内容