初创型企业法律服务方案
A. 创业初始阶段拓展阶段经营阶段分别需要规避哪些法律风险
1、合伙协议
创业团队在公司注册前,需要签订“股东协议”,这是未来公司运营的基石。由于初始创业者大多都是关系密切的亲戚、同学或朋友,往往羞于谈及权力、利益、责任分配问题,而且在准备创业时更注重如何在外部开拓业务而不重视内部建构,公司基础打不好,其它都是空中楼阁,微不足道。
在创业初期的激情过后,公司发展壮大后或遭受挫折时,就很有可能会在上述问题上产生纷争,如果不能妥善处理就会导致创业中途失败。
为了能够有效的规避这类问题的发生,就要求在创业伊始通过合伙协议或公司章程等制度性文件来明确各个创业者之间的权利义务划分。这些制度性文件能够有效地避免和解决以后利益分配不公,债务承担不平的问题。
创业者可以就各自占创业事项多少利益比例,各自承担的债务比例,各自的工作内容,如何引入新的创业伙伴和退出机制等问题都做出明确约定。一旦发生法律纠纷,这是保护所有人合法权益的有力武器,在制定协议环节建议咨询专业律师。
2、劳资问题
没有规范的公司制度,容易引发劳资纠纷。创业公司大多机构简单,没有充足的资金,没有规范的管理制度,这些都决定了创业型企业首先面临的不是赚钱的问题,而是能否活下来和活多长的问题。创业者的注意力集中在减少成本、创造利润上。
恰恰相反,国家制定《劳动合同法》的本意是为了保护工人利益,这正好与创业时期企业降低成本的需求相矛盾。因此,这也决定了企业对法律的需求主要体现在解决员工劳动争议纠纷方面。
成长期法律问题
企业经历过创始期的艰难,终于存活下来,有稳定的客户,开始步入正轨,进入成长期。这个时期的公司内部管理相对规范,这个阶段公司主要协调对外商业关系,所以对法律的需求主要表现在合同事务方面。
比如,需要和经销商签订“产品销售合同”或“买卖合同”,服务业需要和客户签订“服务合同”或者“咨询合同”。自有资金不足的情况下,公司向银行申请贷款需要签订“贷款合同”,或者从股东处贷款需要签订“股东贷款协议”。
公司在这个阶段可能会引入新的投资者,甚至是VC/PE这样的专业投资者。如果只是一般的投资者,那么只需要签订“股权转让协议”即可但如果是VC/PE,需要签订一系列复杂的“投资协议”并调整公司架构。这个时候需要专业律师来协助公司处理专项法律服务。
成熟期法律问题
经历了前几轮大浪,能留下的企业已经是百经沙场的高手了,有实力去吞并小公司或者引入大量投资实现规模扩张,这个阶段主要体现在融资投资两个方面,企业融资主要是利用资本市场即股票和债券融资。
企业扩张主要是采用多元化投资、战略投资、并购扩张三种商业模式,会涉及投融资方案设计与法律风险分析,拟定“股权收购协议”或“资产收购协议”,这些合同的条款都非常复杂,而且签约前需要律师和财务人员进行尽职调查,所以公司需要聘请有经验的并购律师,提供关于并购的专项法律服务。
除了外部律师外,公司内部也需要建立法务部处理日常事务,处理商务谈判,法律文件草拟,劳动关系处理等,并做出法律风险预警。
B. 初创公司对法律顾问的需求大吗
初创公司应该有法律顾问。万事开头难。在公司起步的时候,会遇到很多法律问题,比如,公司结构怎么选择:股份有限公司、有限责任公司、甚至合伙企业、个体工商户都是可能的备选项,哪种选择比较恰当?再比如,公司的出资结构(股权结构)怎么安排比较合理?公司出资的形式是只接受纯货币出资还是接受土地、厂房、知识产权甚至劳务出资?很多创业者,并不明白这些不同选项背后所蕴含的真正意义。随随便便作出选择,可能日后会花多得多的代价来弥补。我随便举个栗子,以出资为例。假设公司只接受纯货币出资,那么如果某一创始人承诺投资二十万元,但他实际上只能投入五万元或十万元,那剩下的空缺怎么处理?是减资还是让其他创始人来填上?如果减资的话,会不会对公司声誉有负面作用(别人可能认为是公司的经营状况不佳才减资);如果其他创始人来填的话,那其他创始人手头又宽不宽裕呢?如果公司允许非货币出资,以土地出资为例,土地收益是日后慢慢显现的,但转移登记的契税是马上就要交的,这笔钱可能不是小数目,怎么解决?知识产权出资的话,知识产权的价值谁来衡量,会不会有人觉得自己吃亏?所以说,随便一个问题,要考虑的都很多,而且很复杂,都需要根据创业企业的情况“私人订制”。除此之外,在公司成立之初,有很多关系要处理,很多手续要办。很多创业者其实是技术宅,在某一专业领域方面虽然有自己的独特见解,但在“与人沟通”这一点上比较稚嫩,这在年轻的创业者身上体现得尤为突出。若是要让他们处理工商、税务什么的事情,真是为难他们了。这些先不提,光说说租房(租赁合同)、招人(劳动合同)什么的,就已经不简单了。有个法律顾问的话,是不是要好很多?当公司走上正轨之后,面对的法律问题就又不一样了。当然,这根据公司的具体业务范围而定,不同公司遇到的法律问题也不一样,这儿就不一一细说了。我处理过的一些案件,很多都是因为公司在项目初期不重视律师,把项目的法律关系搞得一团乱,到最后当事人的经济利益遭受了很大的损失,出了事儿才发现法律不保护自己,这损失可能是N个亿的级别。这种案件有个别称,叫做“历史遗留问题”,相信律师们听到这六个字都是小心肝剧烈颤动一下吧……当然,对创业公司来说,法律顾问费不低,再怎么说一年也得要个几万块钱。但我觉得,如果找对了律师,那这笔钱是不亏的。因为他可能在帮着处理法律问题的同时,也能利用他的社会资源帮公司解决一些比较棘手的问题。律师可能是交际圈最广的职业之一吧……呵呵呵呵。再者说,如果真觉得顾问费难以承受的话,可以具体谈收费方式,比如有同学提到的头两年免费或低价服务,两年后按正常标准计取,我觉得是非常好的一种模式。甚至如果双方真的都很情投意合,那直接吸纳律师成为企业的合伙人之一都是有可能的嘛。
C. 中小企业需要哪些法律服务
1、企业合同起草,审核
很多企业所需要的销售合同、采购合同、供货协议、清单等等很多是从网上下载的,认为这个没有必要来请律师起草。其实,这种想法是错误的,我们平时接触的大量合同纠纷案件中的合同,很多都是从网上下载的。其实,网上的合同往往是通用的格式合同,没有考虑各个公司本身的特点、商业习惯及签约对象等特有的因素,也没有考虑到一些更细节的问题,一旦发生纠纷,依据合同往往很难主张自己的合法权益。所以建议企业在购买原材料,招聘员工,销售产品等方面需要签定大量的协议、合同,聘请律师提供专业服务。
2、企业清理欠款工作
企业在经营过程中会发生各种经济往来,这就会涉及到大量的应收帐款和对外债务。对外负债需要企业有充足的资金作保障,如果对方提起诉讼,就需要法律专业人士代理应诉。更重要的是,公司在销售产成品或服务的时候,免不了应收帐款,相信大多数公司都存在这一问题。而在追收帐款的过程中,往往很多问题涉及法律,甚至要仲裁或诉讼挽回经济损失,这就是许多优秀企业聘请法律顾问的首要工作。
3、企业劳动,人事制度的完善
劳动合同法颁布实施后,劳资纠纷明显增多。企业用工往往存在很大的风险,不仅仅是劳资纠纷,还在于职务侵占、商业秘密、技术秘密被泄露等等,有时会给企业带来沉重的打击。所以,企业虽小,仍有必要聘请律师在相关的制度设置上做好文章,将劳动用工风险降低到可控的范围。
4、 企业知识产权和商业秘密的维护工作
现代社会企业特别是高新技术企业,知识产权的维护工作越来越重要。“科学技术是第一生产力”,
专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密、网络知识产权,这些都是一个企业在市场经济中立于不败之地以至于发展壮大的有力武器。本人目前正在考专利人资格,对专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密、网络知识产权等业务都非常熟悉;以后,专业知识产权律师,是我的奋斗目标和发展方向。
5、法律风险防范
首先:法律顾问服务的主要功能:已不在于顾问单位发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而在于为顾问单位及时提供有针对性的、适量超前的、防患于未然的专业化法律安全保障体系。同时,及时审查清理出顾问单位已有的法律问题隐患,提出完善的法律意见,清理出需要及时依法处理的法律事务,保障顾问单位的利益和诉讼时效,提出妥善的纠纷解决方案和补救办法。
也许有的人要说法律风险防范,不就是上面的合同审核、清理欠债、完善人事制度、维护知识产权吗?当然包括,但不是上面各项的简单相加,是强调一整套有针对性的、适量超前的、防患于未然的法律安全保障体系。
法律安全保障体系主要包括九个子项目:
1、公司治理结构;
2、公司合同风险防范体系;
3、公司知识产权保护体系;
4、公司人力资源法律保障体系;
5、公司重大重组项目风险防范体系;
6、公司法律风险预警机制;
7、公司法律风险救济机制;
8、公司法律培训;
9、公司法律风险年度评估报告。
由于篇幅所限,我们重点介绍公司合同风险防范体系和公司法律风险年度评估报告。
(一) 公司合同风险防范体系
公司合同风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化。我们认为合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:第一,应当全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发,综合考虑产业链风险、政策法规风险,对公司的合同进行全面梳理,明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。第二,建构合同模板。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上,建立合同模板。合同模板的建构必须符合有效性、确定性、合理性、操作性、主动性原则。第三,合同操作指引及风险提示。对合同模板的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范。第四,合同流程管理。包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。第五,合同培训。
(二) 公司法律风险年度评估报告
我们认为,公司法律风险防范体系的建构是公司商业风险管理的长期方案和目标。公司法律风险随着公司外部的法律风险环境和公司内部商业战略的调整而不断的发生变化。公司的经营环境发生变化后,法律风险应当重新评估,公司法律风险防范体系也要做相应的调整。比如,今年公司法进行了大幅度的修改,很多原来适用的商业活动规则都将发生变化,公司章程被提到相当重要的位置。这时,本公司的公司治理结构、公司合同风险防范体系、公司重大重组项目风险防范体系、公司法律风险预警机制都要作出相应的调整。此外,公司外部产业链变化、公司内部商业战略调整、商业安排调整都将使公司法律风险发生变化。因此,公司有必要经常性地对公司法律风险进行评估。通过全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项,并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点,提出防范预案。主要内容包括:尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。
只有公司法律安全保障体系的各子系统都运转良好,公司法律风险才能得到有效控制,才能为公司可持续性的高效增长提供强有力的法律保障。
总之,法律安全保障体系,重在事前预防和过程控制,从源头上减少纠纷、诉讼的产生;事后(一旦发生纠纷、诉讼)首先考虑减损。
在现代社会,一个企业特别是中小企业,要想在市场经济中发展,需要处理好大量的法律工作。除上面列举以外,在很多方面也涉及法律政策,比如企业新设合并、企业融资、企业涉讼事务、企业内部职工法律咨询等等,这里就不一一详述。所以,而作为中小企业的所有者和管理者,则要考虑的:不是应该不应该聘请一位律师参与管理企业呢,而是如何挑选律师,然后充分利用其在法律的特长规避风险,减少损失。
D. 初创企业有必要请法律顾问吗深圳双盈的顾问服务怎么样
初创公司在步入正轨之前还是有必要请法律顾问的,刚起步肯定会遇到一些法律问题,需要专业人士帮忙解决。双盈公司有专业律师,还可以给予一些企业管理发展的建议,合作起来很顺利。
E. 初创公司如何选择法律顾问
建议初创者先设定委托条件,比如需要法律顾问具体做什么,难度大不大,服务频率高不高,是否需要驻场提供服务等,设定条件后更容易选择。
F. 科技创新型企业为什么需要法律服务
在企业经营与市场竞争过程中,会遇到很多法律问题,正所谓商场如战场。由版于自身的处权理不当,或效果不好,或作了错误的选择,以致产生了不可挽回的损失与潜在的问题,法律顾问的作用就是在问题产生之前帮助企业设计解决方案与退出机制。
运用法律手段,巩固企业各条战线,使企业远离经营风险,提高市场竞争力,正是法律顾问能为企业带来的优势。然而实际生活中很多企业都是没有聘请常年法律顾问的意识,只是在企业遇到官司时才想到找律师,导致律师的作用仅限于事后补救式的帮企业打官司,而企业也因此丧失了很多应有的商机或错失了用最佳方式解决问题的机会。
企业任何一个交易行为本身都会存在许多法律问题,这些法律问题会使企业潜藏了许多甚至不能控制的经营风险。最好的解决方法就是在风险尚未产生之前,让律师把这个风险进行合理转化,使得企业最终避免或最大限度地减少风险。
G. 法律是怎样服务企业的
这个问题比较笼统!
法律日渐重要,可以说社会生活的方方面面已经无法离开法律。对于企业而言,法律从三个阶段可以起到作用:事先风险防范、事中法律应对、事后弥补!法律有利于企业的正规化运作,对于加强企业经营管理、提高经济效率、防范风险等方面具有重要意义,现代企业制度,法律是必不可少的要素之一。可以说,没有法律的参与,就不能称其为现代企业!没有法律的服务,企业不能获得长远和健康的发展!至于它是怎么样服务企业的,具体的说很难用这么短的篇幅进行论述!不知道你想问什么,就回答这么多。
H. 如何做好企业法律服务工作
企业法律服来务是律师业务自的基本业务之一,做中小企业法律服务是律师的基本技能之一。现阶段的中小企业面临种种发展的困难,青年律师可利用自身的优势,理论联系实践,结合中小企业的特点,抓住机遇,运用基本技能,引入市场营销理论和方法,加强服务理念,加强基本功训练,提升自身素质,调整心态,脚踏实地,逐步提升,并合理利用律师事务所团队的力量,提升青年律师自身的能力,做好中小企业法律服务。
I. 一般初创的公司会遇到那些法律上的问题呢
首先,需要清楚的是,律师的法律服务作为专业服务,其收费在中国是不算高的,很多做商业的人并不能理解为什么要收取这样的费用--但从世界范围内来说,对专业的尊重以及缺乏专业服务意识所要付出的代价,以及专业服务本身的技术性决定了法律服务的收费。
对于一家软件研发的公司,无论是处于何种阶段,最重要的无非是:人才和技术。围绕这亮点,其相关的法律问题也就比较清楚,即:创业伙伴间的关系(或与员工的劳动关系)法律问题和知识产权法律问题。
从人才的角度,对于一家初创的软件研发公司,可能面临的法律问题具体可以推测为:
1.公司处于初创阶段,可能并没有员工,可能老板就是干活的人,那比较重要的是如何厘清几个老板,即几个partner之间的关系。一定要厘清你们之间的出资关系,股权比例关系,具体的法律文件比如合资合同和公司章程等。几个创业伙伴中,谁有决策权,有多少决策权,有多少股权,如何分红,这一定要想清楚,写清楚。
2.如果公司有一定的员工,是否仅仅是雇佣他们?还是为了起到在公司初创阶段的激励作用而给予其一定的股权期权?这都要在合同中有所体现。初创时期的员工,往往是重要的技术人员,他们所知道的公司技术信息都是非常关键的信息,在签订劳动合同时一定要注意签订保密协议,也可以在劳动合同中加入竞业禁止条款,以保护公司的利益。
从技术的角度,主要是知识产权的问题,具体推测为:
一定要和创业伙伴或员工厘清开发出的技术归属问题:在创业伙伴和员工工作之时开发出的软件技术归谁所有?由谁持有软件版权?是否将其进行注册?如何进行保密工作?这些都要在合资合同或劳动合同或其他法律文件中写清。
另外,我不知道你的公司是否已经成立。如果尚未成立,可能涉及公司注册问题,如何在一个有税收等优惠措施的地区(如软件园区)注册,如何成为高新技术企业获得进一步税收优惠,如何作为中小企业获得政府创业扶持补贴等,这也是创业者所需要考虑的。这些基础问题建议在公司选址后和当地政府部门多多沟通,你们这种类型的企业政府还是鼓励的