聘用法律顾问工作开展情况报告
⑴ 如何促进村社法律顾问工作的协调发展
一是打造一支专业队伍。倡导和推动行政村与法律服务工作者进行双向选择,用专市场机制属激励农村法律顾问的工作积极性,提升服务质量;普及《工作手册》,加强农村法律顾问之间的交流与合作,逐步凝聚起一支专业过硬、工作负责的农村法律顾问队伍。今年以来,农村法律顾问处理群体纠纷167件,涉及987人,挽回经济损失300多万。二是制定一套工作规程。为保障全县农村法律顾问工作的顺利开展,制定出台了一整套规程,从人员聘用、工作内容、考核奖惩等方面对农村(社区)法律顾问工作予以规范;通过确立重大事项报告处置制度、工作日志制度、工作交流制度、回访检查制度等制度,构建起农村法律顾问的日常运作体系,为具体工作落实提供了标准和保障。三是落实一套监督体系。实行农村法律顾问双层监督,以县司法局监督为主、各基层司法所监督为补充,通过不定期的电话抽查与定期的年终检查相结合的方式,对不尽责的农村法律顾问给与警告批评,对做出成绩的予以年度表彰;同时积极组织业务交流,推广优秀经验,为农村(社区)法律顾问提高业务水平搭建平台、创造机会、提供条件。
⑵ 公司法律顾问的要求及职责
1 为聘方涉及法律方面抄的事务提供法律咨询;2 为聘甲方草拟、审查、修改法律事务文书;3 为聘方经营管理决策或重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证;4 协助聘方开展宣传教育,运用法律手段加强企业管理;5 应邀为聘方的有关法律事务出具法律意见书或进行见证;6 向聘方提供有关法律信息;
7 代聘方发布有关的声明、公告、致函等文书;8 接受聘方委托,对有关企业或项目进行资信或可行性调查,并出具调查报告;9 代办企业工商登记等法律事务;10 参与聘方的经济合同谈判和其他重大商务谈判,提供法律意见,准备或审核所需的资料及有关的法律法规,协助制定谈判方案等;11 参与处理聘方尚未形成诉讼或仲裁的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷;12 优先接受聘方委托,代理参加民事、经济、行政等各类纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动,依法维护聘方的合法权益
⑶ 企事业单位为什么要聘请法律顾问,有什么好处
企业法律的,推荐找大抄状,一个专业做法律服务的平台。服务囊括劳资整改、合约优化、催收欠款、企业股权、知识产权、增值服务等六大模块,真正做到了为企业提供一站式的法律服务,全方位的为企业发展保驾护航。
绝大多数企业会在聘请法律顾问的第一年内就体会到法律顾问给企业带来的“甜头”。
首先,企业会发现,因为有了法律顾问的审核把关,企业因合同条款不严谨而发生的纠纷或争议已大为减少,甚至近乎绝迹,企业不必再为繁杂的合同条款而烦恼。
其次,企业在遇到任何法律问题时,都能随时得到法律顾问的专业咨询意见,为企业经营者的正确决策提供了有力的法律支持和保障。
第三,企业在遇到诉讼或仲裁纠纷时,再不必为找律师而犯愁。法律顾问会认真负责地代表企业参加诉讼或仲裁等活动,尽最大努力维护企业的合法权益不受侵犯。
再有,法律顾问还会代表企业参加重要的商务谈判,就重大的法律事务出具法律意见书、律师函等等,为企业提供各种形式的法律服务。
总之,法律顾问对于企业的健康发展绝对是大有裨益的。尤其是在中国社会经济高速发展的今天,法律事务的专业性越来越强,企业自己进行处理的可行性已越来越小,因此,聘请法律顾问已成为中国企业的必然选择。
⑷ 请法律顾问做什么
公司法律顾问作用是为企业经营提供法律政策上的支持,通过法律来推动和促进交易安全,防止和减少发生纠份,在发生纠纷后协助调整和代理诉讼等。其主要作用表现在以下方面:
一、公司在设立中的法律事务
设立公司要求发起人必须按照法律规定的条件和程序组建,不同法律形态所依据的法律是不一样的,比如有限责任公司的法律依据是《公司法》、合伙企业的法律依据是《合伙企业法》、个人独资企业的法律依据是《个人独资企业法》。以上述案件为例:公司设立过程中,除注册企业需要提交的各种证明性法律文件外,还需要在出资人之间签订确定规范将来企业运作的协议、章程等法律文件。这些法律文件较之法律规定更为符合公司需要,更详细的对各方权利义务做出约定。法律顾问在设立阶段,根据设立企业的性质,对涉及的法律文件进行拟定和审查,并代理公司办理工商、税务报批手续。
二、公司在日常经营中的法律事务
、
1、建立和健全合同管理制度、工作规程、劳动管理制度、内部安全防范机制以及劳动纪律等各项管理规章制度。对公司内部劳动关系状况进行分析,并提出改善意见;协助人事部门设计、制定、修改企业工资及福利的分配办法、人事考核的方法、内容及规程;及时做好劳动合同的续订和解聘的相关法律工作;起草、制定企业与员工的竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门和财务部门做好相关人员的离任审计工作;协调处理各类劳动争议,代理公司参与各类劳动争议的和解或调解,维护公司合法权益。
2、接受公司委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。公司的目的是实现利益最大化,但也得考虑维权支出的成本,并希望通过非诉讼的方式解决出现的纠纷。法律顾问可以根据具体情况,通过专业的法律知识和娴熟的谈判技巧有效解决各类纠纷。
3、为公司进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。公司合作伙伴的资信好坏直接关系到合同是否能够履行,利益是否能够顺利实现,所以对首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及时的了解他的资信状况。
4、代理公司的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
5、为公司的股权转让、增资减资、合并分立、清算注销、资产重组等全面提供法律服务。
6、代理公司办理商标、专利的申请、注册、转让及版权登记、备案业务。为公司的商标权、专利权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助公司制定保密制度和保密协议。例如:法律顾问可以对以上案件中公司的“吉美”商标办理注册登记及后续的商标维护,对发生侵权的行为进行取证等等。
7、代理公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。在上述案件中公司办理设备抵押贷款,法律顾问可以全程参与,并对相关法律文件进行把关。
8、根据公司提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案,有效清理公司的债权债务。
9、接受公司的委托,审查公司发布广告的内容。上述案件中公司为了宣传自己的产品,必然要发布广告。法律顾问则可以对广告内容进行审查,避免公司侵权行为的发生。
10、办理公司委托的其他专项非诉讼法律事务。
第三部分诉讼法律事务
代理公司行政、民事、经济等领域的诉讼或仲裁。
虽然法律顾问的重点在于防范公司经营中的法律风险,但在公司出现法律纠纷时,法律顾问由于对公司的情况比较熟悉,能有针对性的收集对公司有利的证据,从而更好地维护公司的合法权益。
⑸ 聘请法律顾问的请示,怎么写啊
请我吧,我就告诉你。哈哈哈哈,开玩笑的,这个只是一般的公文处理,参照你们单位的审理格式写就好了。
⑹ 如何建立企事业单位法律顾问制度
普遍建立法律顾问制度解决的问题可以从以下三个角度来讨论:
一、政府角度:专主要解决“依法”的问题,属公职人员法律水平一般不如法律顾问单位高,推进顾问单位制度,主要是促进行政上的“依法”,从国家、单位到执法人员分别是:
1、推进国家依法治国进程;2、提高政府单位依法行政水平;3、强化执法人员法律意识。
二、企业事业单位角度:主要解决“商业用法”的问题,企业事业单位作为主要的商业主体,推进顾问单位制度,主要是促进商业上的“用法”,用法可以大致分成以下三个阶段,从事前预防、事中把控到事后维权,分别如下:
1、协助企事业单位预警法律风险;2、协助企事业单位解决法律问题、把控项目涉法关键点;3、协助企业自主维权。
三、家庭或个人角度:与前一点企事业单位有点相像,但企事业单位侧重于商业,公民则侧重生活,可以从知法、守法、用法这三点来展开。
总之,普遍建立法律顾问制度,可以提高整个社会的法制水平,让制度等上层建筑更好地发挥作用,推进社会的和谐、反过来促进经济的发展。
⑺ 急需一份法律顾问的实习报告
【转】公司法务实习报告
以下XX为你的实习公司
首先,我想向所有为我的实习提供帮助和指导的XX的工作人员及我的老师致谢,感谢你们为我的顺利实习所作的帮助和努力。
通过实习,我在我的专业领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平。实习期间,我协助健全XX法律事务管理制度,持续改进完善;协助XX知识产权业务中涉及法务方面的内容,提出法律建议,并协调做好申报工作和纠纷处理;负责联络、协调律师事务所和相关方,配合处理XX重大法律事务、为XX重大决策提供法律意见,维护XX合法权益;收集、整理、公布与XX有关的法律法规及相关信息等等。在此期间,我进一步学习了相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
实习期间,XX法律事务工作在上级ZZ集团的指导和XX领导的关心和支持下,围绕XX的中心工作,全面贯彻企业改革的会议精神,从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:
一、实习期间的主要工作:
(一)参与、协助了“依法治企”的工作。积极调动各种资源,深入开展依法治理工作按照XX普法指导意见和上级ZZ集团普法规划及依法治理实施方案的文件精神,结合XX的实际情况,XX深入开展了依法治理工作,充分调动XX内外各种资源,力求使XX在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。
1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合上级集团下发的典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习,如对JJ部组织相关人员对合同法、知识产权法、公司法的学习;针对目前在XX某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对业务部及驻外办事处关键岗位进行了以刑法为主的普法教育,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生;在今年新《公司法》正式实施后,XX即组织有关的人员进行了公司法的学习。同时,XX还决定在新员工入社教育增加三个小时的法律教育时间,以增强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使XX上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护XX和自身的权益,推动了XX各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使XX领导对XX法律工作更加重视,有力的推动了法律工作的开展。
2、积极配合XX其它部门,做好法律保障工作。由于目前XX法律事务尚未实行集中管理,在各部门在经营管理过程中,有时候就需要法律部门的积极配合。实习期间以来,XX法律部门配合业务部门、人事部门、纪检监察部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了XX所需要的文书资料,在XX对外事务中发挥了不可替代的作用,为杂志社的规范运作提供了法律保障。
3、在事关XX发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一是在网络建设工作中,今年XX的网建任务比较繁重,但是XX并没有因此而放松网络建设的质量。一方面XX加强了对相关工作人员的法律知识的学习,对网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方面XX一直以来就聘请了执业律师作为法律顾问,对XX的网络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的规定。二是在XX大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。
(二)夯实基础,加大了合同管理力度。
合同管理是企业法律事务的基础工作,根据上级ZZ集团合同管理办法,XX相应制定并不断完善了管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前XX合同是以各部门自行管理为主的实际情况,XX法律部门严格按照上级ZZ集团的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操作性。在年初以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:
1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和杂志社经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;XX合同专用章由XX办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的签字。
2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在ZZ集团的指导下,XX建立了比较符合现状的管理制度,但是制度如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完全得不到制约。XX明确,各类合同须经审查和批准,未经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。
3、除了各种经济合同之外,把员工保密协议合同、劳动合同等也纳入到XX合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为XX服务。
(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作。
XX以往经济纠纷较多,今年以来XX积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了XX的损失。对于新出的不正当竞争案也的得到了处理。
(加个按例,可以修改楼上多位的。。怎么改自己想)
(四)法律风险源分析工作。
我们学习了XX领导在策划工作会议上有关XX法律风险防范与控制的专题发言,结合南方市场的实际情况,对XX法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:
1、业务网络开发方面所形成的法律风险,主要是所有权欺诈、土地权益以及相关手续的风险;
2、经营、广告等合同签订与履行中的风险,主要是资金回收难形成流动资金不足的风险;
3、日常经营管理中的法律风险,如在知识产权管理、职务管理、人事管理等违反法律强制性规范所引发的纠纷等。
二、通过实习,我巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平,就目前XX法律工作中存在的主要问题,大胆的提出以下几点:
(一)法律工作参与XX管理的深度和广度都不够。
作为在法治国家中的一个现代企业来讲,法律工作的重要性是不言而喻的,在XX的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,特别是在知识产权和版权中体现得非常明显。但是按照XX目前法律工作开展的情况来看,法律工作范围仅仅局限于在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护XX权益的目的。
(二)法律工作人员的数量和质量还需加强。
今年XX业务网络的增加,抽调了法律工作人员参加,由于时间和精力实在有限,在很大程度上影响了法律工作的深入开展。另外一方面XX法律工作人员尚未取得法律资格证书,实际工作经验还显不足,对于工作也有一定的影响。
三、经过实习,我对今后XX法律工作提几点思路及建议:
(一)强化法治意识,加大法律工作的力度。
XX领导十分支持法律事务工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到XX的日常经营管理活动中,配合各部门、各下属单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护XX的合法权益。
(二)通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。
通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,取得法律资格证书,这样才能搞好的维护XX的权益。建议上级集团能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。
XX的法律工作在上级集团的指导下,相对以前有了很大的进步,但是离XX的目标还相差甚远。在上级集团的关心和XX领导的支持下,XX将继续按照上级集团的要求,克服困难,夯实基础,使XX的法律工作进一步加强,发挥其应有的作用。
在实习过程中还在公司运营、管理、其它具体操作等方面也让我学到了很多东西。在实习期间里,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等工作具体操作细节;在实践巩固了一些司法文书如合同文书、保密协议等的书写;进一步巩固了一些具体的法律知识,和强化了自己的法律意识。
这次实习是我大学生活中不可缺少的重要经历,其收获和意义可见一斑。虽然不是在法院等机构实习,但我也学到了法院里学不到的东西。但是由于实习前签定了实习保密协议,对XX的一些涉及商业机密的法律案例要求完全保密或不能详细阐述,文中个别案例也是XX领导特批后纳入实习报告的。通过实习,我将自己所学的知识应用于实际的工作中。理论和实际是不可分的,在实践中我的知识得到了巩固,解决问题的能力也受到了锻炼;本次实习开阔了我的视野,使我对法律在现实中的运作有所了解,也对专业用语有了进一步的掌握;此外,我还结交了许多律师、法律顾问及多个行业的朋友,我们在一起相互交流,相互促进,从他们身上我学到很多为人处世的方法,这些都是在书上学不到的。在整个实习过程中,作为一个AA学院的学生,我竭力成为一名AA学院文化的使者,向社会各界的朋友们介绍AA学院,使他们走近AA学院,了解AA学院。最后,我想借此机会,再一次向为我的实习提供帮助和指导的XX的工作人员及我的老师,在实习过程中帮助我的朋友、我的同学致以衷心的感谢!
PS:刚从别人那里抄的~
⑻ 请公司法律顾问律师需要注意哪些问题
企业法律顾问要看具体要做什 么,你要解决的是什么问题。实话说,大部分律师其实不知道自己到一家企业到底要做什么?除了修改合同还有很多事情要做。考察一名律师是否是合适做你公司的法律顾问,你就问他怎么处理公司目前的问题即可。一个有经验的律师自然会告诉你,公司风险在哪里?公司哪里需要完善?哪里需要 规范?这是普通的法律顾问工作。专项的法律顾问工作还会提供战略规划,公司股权设置,企业发展规划,债权债务重组,重大决策部署等。说白了,花多少钱就享受多少服务, 就聘请到什么水平的律师。切记,律师也是分门别类,各有擅长的领域。如果说专业正规的话,没有几家律所能把法律顾问服务做的比较精细化、专业化的很少。像上海的易律法务管理、深圳的道正法务管理在这方面做的算是比较 专业的,对客户的问题反应快,听说他们的收费很灵活,价格适中,是同行业中性价比非常高的了。希望我的回答能给您带来帮助
⑼ 浅谈律师如何做好企业法律顾问工作
走上律师这条路,还是从做企业法律顾问开始。十几年的法律顾问生涯,让我深深地爱上了这个职业。在担任多家国有大中型企业、事业单位、上市公司的常年法律顾问过程中,碰过钉子,有过经验,深深体会到当一个企业法律顾问容易,但当好一个企业法律顾问真得很难,不仅要用心去做,还要掌握到其中的一些窍门。什么是法律顾问,法律顾问具体做什么,需具有什么样的素质,其中的窍门关键点在哪,这些问题不仅困惑即将从事法律顾问工作的年轻律师,同样许多正在从事企业法律顾问的律师也不清楚。借鉴不足,分享经验,共同进步,是我写本文的初衷。如何提供优质、高效的专业化法律服务,最大限度内防范法律风险,成为律师事务所接洽法律服务项目的王牌和主流业务,而律师事务所的综合实力、文化底蕴、品牌效应,团队合作,专业水平,敬业精神,也成为顾问单位衡量、选择服务对象的一个硬性标准,企业法律顾问不仅是律师综合素质的体现,更是律师事务所文化建设的真实写照。
法律顾问,简单说就是律师依法接受公司企业、机关事业单位、其他组织和公民的聘请,以自己的专业法律知识和法律技能为聘请方提供多方面法律服务的专业性活动。法律顾问的工作因顾问单位规模、需求及领导层次的重视程度的不同,工作内容也有所不同,大到公司的发展战略制定、经营和管理决策,小到公司文档管理,都是需要法律顾问审查并提供法律意见,帮助预防、控制和避免公司的风险,是企业真正的保驾护航者。具体到以下内容中的数项或全部:为企业草拟、制订、审查或修改合同,同时逐步健全企业合同制度,预防合同纠纷,应企业要求还可以参与相关谈判、磋商;通过解答咨询或出具法律意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的法律问题;根据企业实际情况,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道;根据企业员工的具体情况及需要,为企业员工讲授相关法律知识,提高素质;当企业可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;代理企业参加诉讼、仲裁、依法举报犯罪,维护企业合法权益。
一个良好的企业法律顾问至少必须具备以下素质和能力:
1、熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规和相关的国家政策。如《合同法》、《民法通则》、《劳动法》、《税法》、《城市房地产管理法》、《商标法》、《专利法》等,对所有与经营有关的法律法规最起码有所了解,对一些常用的法律法规一定要达到熟悉的程度,因为企业在经营过程中,随时都会向法律顾问咨询所遇到的法律问题,而且,在大多数情况下,需要法律顾问在最短的时间内作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法规之后再来回答咨询,所以对法律法规就要达到一个比较熟悉的程度。
2、具有较为深厚的文字功底。在现代大型企业中,日常可能使用到的合同有《买卖合同》、《采购合同》、《借款合同》《资产收购》《股权转让》《劳动合同》及各类《协议书》在起草各类合同和协议书的过程中,对合同条款的文字表述必须准确无误,不得模棱两可,更不能出现文字解释的异议,因此要求企业法律顾问要有较厚的文字功底。
3、具有良好的协调、沟通能力。
在从事企业法律顾问的工作过程中,与从事诉讼工作是不同的,两者之间的最明显的区别就在于,诉讼案件可以单打独斗,而企业法律顾问工作不行,你必须与企业的管理人员和决策层进行各种各样的协调和沟通,让你的思路与决策层的意见统一,便于你工作的开展。
4、具有敏捷的思维和应变能力。
一个企业在经营过程中一定会出现这样那样意想不到的事情,企业出事了,当然要找法律顾问,那么作为法律顾问对于这突如其来的意外事件,一定要泰然处之。快速调动你的思维,在最短时间内找出处理突发事件的最佳方案。
5、必须对所任职的企业的经营活动有比较深入的了解。
最好能对企业的经营决策提出一些有益的建议,如果你只能对企业的法律问题提出意见,而对企业的经营运作一窍不通,那么你最多是一个及格的法律顾问,不是一个优秀的法律顾问
明确法律顾问工作的具体要求远远不够,成就一名优秀的法律顾问,还要做好关键的几个步骤,才能尽善尽美。
一、律师在做法律顾问之前的工作
在成为一个企业的法律顾问之前,律师直接面对的问题是与顾问单位的接洽。一方面律师需要了解顾问单位法律需求的范围、工作难易程度及是否要求律师座班等实际情况,来决定律师的服务费用和人员的配备,另一方面顾问单位需与律师所在的律师事务所签定《法律顾问聘用合同》。这可以说是第一步,看似简单的第一步,其中蕴含了许多谈判的技巧、律所的成本和服务的内容。这样的顾问单位的签订多是律师个人与顾问单位接洽,顾问费用比较固定且费用较小的合作方式。实践中根据律师所在律师事务所规模和服务内容的复杂程度,律师做政府部门、上市公司或大型基础建设等“专项法律服务”的顾问越来越成为一种趋势,而这种服务的律师顾问费用不是在事先商定,而是要全衡服务的内容及律师的服务态度及水平、社会效应等综合因素,在事中或事后来确定。这种情形下的法律顾问,多以团队合作为主,承办律师对接顾问单位的方式来完成,承办律师在此的作用就非常的关键了,前期工作的任务相对重要,一方面针对提供顾问服务的目标公司的现状向所在的律师事务所提供一份《目标公司分析报告》,让律师事务所决策者了解目标公司的现有情况,也是对你服务态度及工作内容的一个量化考核,与此同时,一定要有一份对目标公司的工作策划,律师在这里能为目标公司提供什么样的法律服务,也就是我们常说的《目标单位法律顾问工作实施细则》。在这个《细则》中不仅包括律师的具体工作内容如《法律顾问文书管理实施细则》、《律师参与谈判事宜法律服务实施细则》、《律师审查文件实施细则》、《律师参与公司项目会议实施细则》、《律师股东大会见证实施细则》等,还要与目标公司各部门的衔接和具体的文书要求,让目标公司对法律顾问的工作有个明确的认识,这两份书面的材料的重要性淋漓尽致地体现在项目的律师服务费用上。律所主任要根据承办律师反映的情况,有针对性地和顾问单位谈判,而顾问单位则依据律师提供的《工作实施细则》来考虑律师能提供的服务内容及律师的工作量大小。一个专项每年几十万甚至于上百万的律师费,很大成色取决承办律师的这两份材料。正所谓,态度决定一切,细节决定成败,
二、律师在做法律顾问时的具体工作
这个阶段是法律顾问实施细则落地阶段,第一步的《法律顾问工作实施细则》中已经有了工作的安排,接下来在这个阶段就需要具体的落实细节,作为一名企业法律顾问要注意以下事项:
首先,对于刚接手的企业,如果该企业原来不够规范的,一定要及时地进行整理,为该企业制定出一套切实可行的规章制度。例如,企业的合同管理制度,劳动人事管理制度、各种风险管理的防范制度等,在处理企业的法律事务时,时刻把企业的利益作为第一个考虑的因素,要把企业的命运看似自己的命运,与企业共存亡。
其次,在处理企业法律事务过程中,一定要做好工作记录。 完善各种法律文书的制作、整理和归档,对具体的工作进行量化。律师提供法律服务,应根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书,便于管理、整理以及固定法律服务工作内容。律师从事非诉法律业务,常用的文书类型一般分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书,具体包括但不限于以下几种文书内容:
1、《合同或文件会签单》主要是对律师工作的程序上的一个要求,只有在顾问单位相关的人员履行了一来的会签程序后,律师方能进行的一个会签过程。
2、《送审合同登记表》主要是针对工顾部单位中所发生的所有各类合同报送法律顾问审查时的记录,是对律师工作的数量确定,也是对合同内容的一个简要概括;
3、《合同审查表》是法律顾问对送审的重大合同内容的详细审查过程的记录,包括合同条款中存在的问题、法律风险及律师建议;
4、《法律咨询登记表》是法律顾问对于顾问单位的口头或电话咨询事项所填写的记录,包括咨询人员,咨询内容、律师的意见等内容;
5、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律依据、法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书,是律师工作的主要记录
6、《律师工作备忘记》是顾问律师每天工作的一个简要记录,可根据顾问单位的实际工作需要,决定是否在一定时间内应提交给顾问单位或律师事务所备查,体现律师每天需要处理的事项、已处理的事项、未处理的事项及备注。
7、《律师风险提示》主要对涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示性法律服务文书;
8、《会议纪要》是顾问律师参与顾问单位召开的会议或者顾问律师与顾问单位就特定法律服务事项会谈时,制作的记录性法律服务文书,会议纪要按照固定格式制作和管理;
9、《谈判事项法律服务跟踪表》是顾问律师按照《法律顾问参与谈判事宜法律服务细则》,在提供谈判、磋商等法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档;
10、《法律顾问工作总结》根据需要分为月份工作总结和年度工作总结两种形式,是顾问律师就其工作向顾问单位所作的汇报性文书。
11、《律师谏言》即律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为,它是《法律意见书》服务事项的延伸
12、《律师工作简报》即按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。
13、《情况说明》即律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。
14、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。
15、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
16、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。
三、律师个性化服务的重要性
律师在顾问单位的法律服务是多种多样,虽然常规的法律咨询、合同审查仍是其主要内容,但还要根据需要及能力为当事人提供许多个性服务,所谓的个性化服务直白地说就是提供与别人不一样的服务。以此证明律师的专业性和责任感,为今后的继续合作创造条件。在这里,仅以施工中的合同管理的谈一下个性服务的重要性。
1、工程实施中的合同管理蕴涵着两个方面的含义,一方面是对之前帮助当事人所达成的合约的一种检验;另一方面则是为今后可能出现的纠纷处理作好准备。因此,这一阶段的工作起着承上启下的作用,律师对每种合同的审慎程度就至关重要,对待合同的态度也是一种个性化服务的体现。
建设工程是从第一个合同开始,通过一系列合同的签订、履行而取得预期结果的过程。由于合同的复杂性,合同的管理就要有计划性,并且要和工程的进度计划内相吻合,作为专业的律师,只有在工程进行之前,为顾问单位提供一份整个工程合同的计划安排表,包括合同谈判以及合同签署,合同执行的监督等事项的安排,顾问单位才会对律师所提供的法律服务的专业性有效性加以认可。这份计划表就是个性服务的表现。
2、一项完整的工程因为工程建设过于专业,很多事项不是一个总承包合同和主体承包合同就能完全涵盖的。律师在此阶段个性服务的尤显突出。不仅要协同总承包商出台施工组织方案,对其他分包工程的进场实施进行安排和监督,要编制组织方案,并明确工序,施工安排、冲突时的协调解决,质量责任的限定等。还要对分包中一系列的协调组织工作一一作出安排规定。
3、律师要在招投标文件中明确分包的不可避免性。《建设施工合同》是一个总承包合同,一个总承包合同可能会有如下组成部分:
(1)总承包协议书
(2)机电工程总承包管理合同
(3)帷幕墙工程分包合同
(4)综合安装工程分包合同
(5)消防设备及安装工程分包合同
(6)空调设备及安装工程分包合同
(7)电梯设备及安装工程分包合同
(8)弱电系统安装工程分包合同
(9)综合布线工程分包合同
(10)重要材料的采购合同
(11)外环境施工合同
4、个性化服务也常表现在对顾问单位管理上的一些参与。如常见的各种内容《管理制度》的制定,从另一个层面反映了律师的能得到顾问单位的信任。
四、在提供服务的过程中关注对律所的宣传
“酒香也怕巷子深”律师所参与的专项服务在当地是极有影响的项目,律师在完成项目的每一个环节都要认真与顾问单位协办,作好双向的宣传工作,让律师的工作货真价实,形成品牌效应,实现双赢。