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物业公司法律顾问年终总结

发布时间: 2022-06-11 00:35:31

Ⅰ 物业管理的工作小结

伙计。
我给你整了几篇文章。
肯定有有用的信息。
你自己按照自己实际情况,作一些改变就好。

1。
华中科大物业管理总公司暑期工作小结
2005年暑期,物业总公司大部分员工放弃了自己的休息,在完成日常工作的同时出色地完成了学校、集团交给的突击性任务,在酷暑中、高温下,物业人以饱满的工作热情、细致周到的服务将“物业之光”撒遍校园的各个角落:

临近暑期,公寓物业管理部迎来了农村乡镇中小学教师培训住宿工作,由于居住学生公寓的05届毕业生一直到7月初才陆陆续续搬出学生公寓,学生毕业后的公寓内垃圾堆积如山、四处一片狼籍,此时距离7月9日培训教师报到只有不到一周时间,为了确保培训教师顺利入住,公寓部调动所有楼栋保洁员组成卫生清理突击队,加班加点地清垃圾、洗厕所、拖地板、抹桌椅,在闷热的天气下,员工们挥汗如雨,特别是在清洗厕所的过程中,由于学生长期使用而不注意清洁,便池和洗脸池积垢很厚,要彻底清理干净,只有使用稀硫酸,员工们尽管戴着口罩,仍被硫酸刺激性的气味呛得喉咙疼、熏得睁不开眼。同时,还特别制定了迎接教师培训班学员入住的方案,制作了工作人员办理入住手续流程图、教师入住须知、教师入住手续流程图等相关文件。7月9日,教师报到当天,由于人流量大、天气燥热,一时间前来办理入住手续的教师将值班室围个水泄不通,为了让教师们尽快入住,值班员们顾不上擦干脸上的汗水,更顾不上休息片刻,马不停蹄地进行着手上的工作……7月10日晚,教师报到全部完毕,值班员们拖着疲劳了一天的身体到每个房间查房,检查开水瓶、电扇等是否齐全,直到次日凌晨两、三点才回房休息。尽管累得筋疲力尽,但员工们毫无怨言,大家心中只有一个信念:让培训教师满意!

在承担农村乡镇中小学教师培训住宿任务之余,公寓部抓紧了学生离校的宝贵时机,配合建安总公司对韵苑3栋进行了维修改造;为了做好2005年迎新工作,部门未雨绸缪,利用假期制定迎新工作方案、购置迎新所需物品、培训迎新工作人员,并根据今年的招生规模加大及时调整住宿方案,积极验收、接管百景阁学生公寓,各项迎新准备工作始终在有条不紊地进行中.

暑期,各大教学楼尽管没有安排教学任务,但是,二十多栋大楼内的实验室、教研室、办公室、机房、实习车间等均处于正常上班状态,大楼部工作人员“过得”并不轻松。为满足留校学生的学习要求,大楼部专门开放了西5楼、西12楼、东9楼的自习教室,并派专人负责24小时保洁;为配合学校完成农村乡镇中小学教师培训工作任务,专门开放东12楼,为培训教师提供学习、开会、看录像等服务,赢得了学校和教师们的一致好评。8月份,适值学校“保持共产党员先进性教育活动”进行得如火如荼,西12楼、东9楼作为学校先进性教育活动的主场地显得格外重要,部门组织专人提供了茶水等重点服务,工作人员的优质服务赢得了校组织部、宣传部的高度评价。整个暑期,共有8栋大楼进行了局部或整体的维修改造,维修改造前,大楼部与所有进入大楼内施工的单位签订了协议,同时加强了对施工期间大楼的监管,确保了相关大楼的财产安全。7月22日,在季玉明总经理的直接关心、领导下,大楼部顺利接管了国家重点实验室——光电子大楼的物业管理,在接管过程中,先后组织近百人次对光电子大楼进行了9次全面的检查、验收,对发现的问题积极与基建处和相关专家协调解决,同时对保卫、保洁工作全面展开,确保了光电子大楼的正常运转。

忙碌,这是小区物业管理部在暑假最真实的写照,小区部全体员工们没有休一天假,大家起早贪黑,每天工作十几个小时,尽心尽力地为喻园小区和紫菘小区的业主们服务着,特别是,8月份顺利地完成了喻园小区6栋小高层共1600余套钥匙的发放工作。早在7月份,部门就开始了各项准备工作,从资料的编制、复印,再到各类资料的分类装袋,一桩桩、一件件工作细细做来,有条不紊。在接到喻园小区项目部送来的钥匙后,部门立即调集人力,连夜清理,面对着几千把钥匙,员工们怀着极大的热情和认真负责的态度分工协作,按照楼栋、房型进行分类、编号、穿串、装袋;为了将钥匙准确无误地送到业主手中,工作人员对送来的每把钥匙都进行了核对,有时为了确认一套钥匙常常要对上几十次甚至上百次锁芯,在确认无误后,才将相应的A、B钥匙用钥匙环串好放入相应的袋子中。连续几天机械重复的工作,使得许多员工的手都肿了,皮也被磨破了,而他们却没有丝毫的怨言;连续的奋战,使得一些工作人员明显的消瘦了,声音也变的沙哑了,但他们却没有丝毫的松懈,每天都主动留下来加班,清理现场为第二天的工作做好准备,有时加班晚了来不及回家就在办公室的沙发上躺上一会儿,并笑称这才真正叫做“以小区为家”。发放钥匙的过程中,员工们不仅要面对巨大的工作量,同时要面对业主教师的询问、怨言等,然而工作人员的微笑、细心和耐心将种种问题消弭于无形中.

暑期,校园管理中心全体员工不仅未休息,而且工作量比平时可谓有增无减,校园人活跃在校园的各个地方。为保持校园环境的干净整洁,校园人默默地“耕耘”着,遇到受台风影响,路面堆积大量树枝、树叶时,校园人集中力量组织清扫、清运;由于暑期校内施工和家庭装修数量的增加,建筑垃圾也随之增加,特别是赶上喻园教师小区装修,建筑垃圾堆积如山的场面可想而知。员工们克服时间紧、任务重的困难,加班加点,保质保量地完成了校内30多处建筑垃圾的清运,共清运800多车垃圾;出色地完成了4次“保先”活动的会场布置工作,赢得了学校的肯定.

炎炎夏日,难挡社区服务中心关爱辖区孤寡老人的拳拳之情,她们坚持每周看望老人2~3次,并为他们送去了绿豆、冷饮、酸梅膏等防暑降温的食品,让老人们深刻地感觉到:家人就在身边!更值得一提的是,中心还专门组织人员顶着烈日,到陆军总医院看望一个生病的退休老党员,见到此情此景,这位80多岁的老人感动得热泪盈眶.

在学校的基本建设及维护方面,维修中心积极响应校领导和集团的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。在为期两个月的暑假里,中心办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修中心的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。两个月来,中心共计水电维修2000余项,木窗椅维修1000余项、家具配送2605件、回收家具2052件,保证了全校师生在假期仍有一个舒适安全的学习生活的环境。

俗话说“冬练三九,夏练三伏”,作为集团保安员队伍人数最多的单位,如何有效提高保安队伍素质、建立物业保安的良好形象显得尤为重要,物业总公司针对保安员队伍建设拟定了详细的暑期训练计划,训练内容包括报数、整理着装、稍息立正、跨立、停止间转法、敬礼、交接班、三大步伐等八个项目,按照计划要求,西十二楼、韵苑公寓、喻园小区等9个单位的100余名保安进行了为期1个月的严格的训练,为保证训练效果,叶煜大队长坚持每周对各分队的训练情况尽心抽查,物业保安队员们经过炎热的“烤验”,8月25日下午16:00,顺利地终于通过了总公司领导的现场检阅,通过培训,物业保安队员的面貌焕然一新。

暑期虽然已经过去,在全体物业人的共同努力下,周到、细致的物业服务为全校师生交上了一份满意的“答卷”;但物业人服务的脚步不会停歇,延续“服务年”的精神,将服务进行到底,是全体物业人的执着追求!

2.
一、积极与物管公司沟通,落实执行物业委托合同
1、严格审核公共区域专项维修资金、资源增值资金的使用。因小区的设备设施已进入故障多发期,报修和更换零件的项目较多,仅上半年,物管公司大的报修项目就有三个,需动用的资金达几十万,经业主大会代表会议审议通过后,业委会根据轻重缓急,审批了涉及广州汇丰大厦的消防零件更换、三期商铺中央空调的维修和一些严重影响业主生活的漏水项目。余下的如监控系统的更换、三期飘蓬的维修、消防系统一些零件的更换等需使用的资金面较大,必须完善小区专项维修资金的筹措等问题才能解决。

2、完善例会制度,解决每月存在的难点问题。为解决小区存在的一些棘手问题,今年逐渐恢复了每月召开一次例会的制度,一定程度上解决了小区的难点问题。

3、继续搞好社区文化建设。与物业管理公司加强合作,开展丰富多彩的社区文化活动,如每周四上午免费让业主在会所健身室开展歌坛活动;经常和业主自费打乒乓球、游泳;组织业主一日游活动等。

二、工作重点放在为业主解决房屋漏水问题

上半年,业主投诉房屋或顶层渗漏严重,户数较多,因外墙渗漏一般情况下属于公共区域维修责任(建设部94号文),属于使用专项维修资金的范围,但业主普遍存在“事不关已,高高挂起”的思想,动用维修资金需2/3的业主同意签名根本做不到,但真正是自家漏水了又很希望能马上解决,这是一个十分矛盾的问题,为此,业委会为对广大业主负责,多次到业主家的现场调查,商讨解决办法,有时为更加清楚地了解第一手情况,甚至冒着危险爬上顶层飘蓬等地方查看,在这方面,服务中心和业委会做了大量的工作,其中还包括一些疏导工作,也为几户业主解决了渗漏问题。至今还有约二十户业主家渗漏,涉及金额约六万元。在此,建议各位业主大会代表对小区公共区域的维修责任、支配费用的额度等给予业委会高一点的标准和限额,使业委会能更好地为业主解决属于公共维修责任的漏水问题。

三、继续做好起诉鸿福公司和越华公司拖欠“二金”工作

嘉和苑业主委员会代表嘉和苑业主起诉广州市鸿福物业有限公司嘉和苑分公司、广州市鸿福物业有限公司和广州市越华房地产发展有限公司的诉讼,已于2005年6月6日开庭,业委会部份委员和聘请会计参加了庭审,诉讼请求主要是判令被告立即将嘉和苑小区已收取的部份(合计1029户)水电周转金人民币1120701元、管理费押金人民币1022209.77元等共计人民币2142910.77元交付原告,在首次开庭中,被告以其中的部份金额由鸿福管理中心收取为由,要求将鸿福管理中心增加为被告,目前我方律师正在对几方被告收取业主的资金进行分类计算,并拟将鸿福管理中心增加为被告。由此可见,这一场诉讼需时会很长。

四、小区监控、消防等公共设备设施更新改造和维修做好前期工作

小区监控系统老化,许多零件需要更换,经上次业主大会代表会议研究讨论,拟更换小区监控系统,业委会要求物管公司统一标准后再三家单位报价,并为此多次组织有关人员开会讨论,到现场了解情况。有关情况在专门的审议报告中向各位业主大会代表介绍。

五、广开门路,努力拓展资源增值项目,减少业主维修资金支出

今年上半年,资源增值项目拖欠管理费严重,中国XX公司、XXX媒体广告公司、XX传媒公司、XX广告公司均拖欠付费,业委会为此做了大量的工作追收欠款,甚至还通过法律顾问向欠费单位发律师函,经过努力,现XX传媒公司、XX广告公司已结清了所欠的费用,中国XX公司、XXX媒体广告公司至今仍未清还欠费。另外,业委会还努力联系一些单位开展资源增值项目:如正在谈判中的XX传媒公司电梯内视频广告、速递广告、灯箱广告、租场等。

六、积极宣传和推广嘉和苑社区品牌

业委会非常重视对嘉和苑这个品牌的宣传和推广,业委会和业主大会代表会议规范、民主的制度和经验也得到政府相关部门的重视和肯定,广州市物业协会受广州市国土房管局委托,多次邀请业委会主任在广州市各区(如海珠区、黄埔区、花都区、越秀区、荔湾区等)介绍嘉和苑业主大会代表会议、业委会的经验,还多次邀请其作为广州市业主代表参加物业沙龙(如由羊城晚报、物业协会主办的物业管理公司代收代缴水电费、住宅小区公共区域经营收入研讨等),嘉和苑业委会成立后逐渐摸索出来的实际操作经验,得到广州市国土房管局主管负责人的肯定。业委会主任还自筹经费建立了嘉和物业信息网,专门开辟专栏介绍嘉和苑小区自业委会成立以来的概况、介绍业委会目前的实况、介绍业委会委员无私为广大业主服务的经历和过程,使嘉和苑这个在老城区非常知名的品牌得到更好的推广,业主的物业能得到更多的升值。

下半年,业委会将把工作的重点放在三期业主预交专项维修资金的问题上,八月一日业委会组织了一次三期的业主大会代表和热心业主专门会议,与会人员都认为有必要设立三期物业的专项维修资金,建立一户一卡帐户,使物业能得到保值。这是一项难度大、涉及面广、关系到几百户业主的大问题,估计业主的意见很难趋于统一,但为了嘉和苑的整体利益,业委会将联合物管公司做细致的工作,力争在年内完成。

希望给你帮助~

Ⅱ 物业年终工作总结范文

一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。 现将物业公司xx年各项工作总结 一、经营管理情况

1、完善各项规章制度,建立内部管理机制 物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

2、 公司上下团结务实,服务意识显著提高 物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

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3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 物业公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。其次,通过减员工作使企业人力成本降低,xx年我们共与31名员工解除了劳动关系,减少工资及附加费用近3万元。第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,减少开支1万多元,此外,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;第五,xx年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和维修清扫了几百部风机盘管,增强了末端设施排风效能,大量节约了燃油。经统计,通过采取各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料减少22万元,减少员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,减少工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。

(以上回答发布于2014-07-17,当前相关购房政策请以实际为准)

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Ⅲ 急用!公司的物业管理的年终总结

自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

一、自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的
工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足:

(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

五、下步的打算

针对2004年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

(五)抓好小区绿化维护工作。

Ⅳ 物业女客服接待年度工作总结

工作总结应该写好几点:

1、你对自己的职位和工作的了解。

2、你到底做了什么。

3、你如何努力,你用你的头脑去解决哪些事情。还有在未来的工作中,你需要提高哪些技能或知识?

4、上司喜欢主动地工作。你所做的每一件事都要事先做好准备,也就是事先做好准备。

范文:

1、客服工作的基本内容。客服的工作需要耐心和责任心。积极主动地工作是很重要的。我开始做接待员,知道接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,严格按照公司的要求,工作时穿着,有五个特点。热情地对待每一位顾客,引导他们到相关的办公室。为公司提供便利,也为客户提供便利。接听电话,对客户的询问要有耐心,并在力所能及的范围内做出相应的回答。

2、客服的经验教训。到企业上班前,虽然有客服接待的工作经验,但仍需不断学习和努力。例如,综合素质、责任心和企业需要进一步提高,服务理念需要进一步深入。在工作中,让我学习如何更好地沟通,如何实际和积极进取。

3、客服工作计划的下一步。基于对接待工作的热爱,我将严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,而且要更加积极务实地对待工作。努力提高工作质量,增强责任心和敬业精神。我将进一步展示自己的优点,克服缺点,避免缺点。与公司及同事合作,为公司创造更好的工作表现!

Ⅳ 物业年终总结结语

物业年终总结的结语,主要是对本年度各项工作任务完成情况的归纳概括,应该突出重点,避免重复细节。例如:
纵观全年工作,各项任务指标完成较好,收支均衡略有结余,区域环境不断优化,管理水平稳步提高,业主满意度达到历年最高,为今后工作打下了坚实基础。

Ⅵ 安荣物业客服前期年终总结

你好,为您找到以下范文:
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自2006年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%; 二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服部20xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成XX阳台维修工作

注:某些地方稍作修改即可。
希望我的回答对你有用。满意,请采纳哦!

Ⅶ 物业公司年终总结

以下供参考,

主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期

Ⅷ 物业年终总结报告怎么写

1、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修。

为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。

2、健全档案,对各类手续进行年检。

为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。

3、对小区进行绿化美化。

为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。

加强宣传力度,配合城管、社区完成创城工作。

物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾。

张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。

Ⅸ 物业年终工作总结

20xx年是***寻求发展的一年。在这一年里,***物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主"构筑优质生活"的企业理念,遵循"业主至上,服务第一"的原则精神,根据***的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20xx年的工作总结如下:
一、20xx年日常管理工作目标完成情况:
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从20*年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从20xx年下半年起管理处实行了"装修搬运押金管理制度",自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭"放行条"并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理
小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,***作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:"严把接管验收关,密切监控设备运行状态",为此我们实施了以下管理措施:
1) 建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;
2) 在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;
3) 实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;
(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。
1) 每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;
2) 前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;
3) 在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴"温馨提示",后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;
(五)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据***小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使***早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。

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