企业法律顾问pdf
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书名:HR全程法律顾问(企业人力资源管理高效工作指南增订4版)
作者:周丽霞
豆瓣评分:9.1
出版社:中国法制出版社
出版年份:2017-4
页数:445
2. 公司法律顾问的要求及职责
1 为聘方涉及法律方面抄的事务提供法律咨询;2 为聘甲方草拟、审查、修改法律事务文书;3 为聘方经营管理决策或重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证;4 协助聘方开展宣传教育,运用法律手段加强企业管理;5 应邀为聘方的有关法律事务出具法律意见书或进行见证;6 向聘方提供有关法律信息;
7 代聘方发布有关的声明、公告、致函等文书;8 接受聘方委托,对有关企业或项目进行资信或可行性调查,并出具调查报告;9 代办企业工商登记等法律事务;10 参与聘方的经济合同谈判和其他重大商务谈判,提供法律意见,准备或审核所需的资料及有关的法律法规,协助制定谈判方案等;11 参与处理聘方尚未形成诉讼或仲裁的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷;12 优先接受聘方委托,代理参加民事、经济、行政等各类纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动,依法维护聘方的合法权益
3. 企业的法律顾问一般都会做些什么
法律顾问基本工作内容
1、为公司起草、制订、审查或修改合同或其它法律内文书,同时容逐步建立完善公司合同管理制度,预防合同纠纷;(该文书可为中英文合同);
2、 帮助建立和完善企业的人力、行政、经营、财务等规章制度;
3、 就公司在日常经营中所发生的法律问题咨询解答或出具法律意见书;
4、应公司要求为员工开展法律培训;
5、当公司可能面临法律纠纷时,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;
6、代理公司参加诉讼、仲裁、依法维护公司合法权益;
7、应公司要求参加各类商务谈判;
8、办理公司委托的其它事务。
4. 企业总法律顾问的职责有哪些
企业总法律顾问的职责如下:
(1)全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务。
(2)参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。
(3)协助企业主要负责人组织企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业内部法律事务机构。
(4)负责企业的法制宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问的再教育和业务培训制度。
(5)对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或协助有关部门予以整改。
(6)指导下属单位法律事务工作,对下属单位法律事务负责人的任免提出建议。
(7)其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第五条 公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
5. 公司法律顾问的主要职责是什么
1、及时提供法律咨询。
2、协助公司建立健全各种制度,防范、化解法律风险。
3、应邀代表公司出席或主持股东会议或董事会会议。
4、起草、设定劳动合同和员工手册,避免劳资纠纷。
5、起草、审查、修改协议、合同、保密和竞业禁止协议等文件。
6、应邀代表公司出席、参与各类商务谈判。
7、函、法律意见书见证。
8、代理公司诉讼、仲裁案件。
9、资信尽职调查,处理非诉讼法律事务。
11、根据客户的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
12、根据客户的需要,以法律顾问的名义对函。
13、参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14、商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护。
15、债权清收、商帐催收、风险信用管理。
(5)企业法律顾问pdf扩展阅读:
法律顾问包括专项法律顾问和常年法律顾问,其服务内容主要包括:协助聘方建立法律纠纷预防机制、及时处理已存在的相关法律问题、与聘方相关部门协作与配合。
具体顾问方面如下:
1.解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书。
2.协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书。
3.应客户要求,参与磋商、谈判,进行法律分析、论证。
4.受客户委托,签署、送达或者接受法律文件。
5.应要求,就客户已经、面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具交涉函件,发表法律意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解。
6.应客户要求,讲授法律实务知识。
6. 公司法律顾问的职责和义务
1、公司法律顾问包括专项法律顾问和常年法律顾问,其服务内容主要包括:协助聘方建立法律纠纷预防机制、及时处理已存在的相关法律问题、与聘方相关部门协作与配合。2、具体为:解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书;协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;应客户要求,参与磋商、谈判等等。
《中华人民共和国律师暂行条例》第八条
律师担任企业法律顾问的聘应合同、协议、应载明律师享有如下权利:
(一)查阅与承办法律事务有关的企业文件和资料
(二)了解企业的生产、经营、管理和对外联系活动中的有关情况(三)列席企业领导人召集的生产、经营、管理和对外活动中的有关会议
(四)获得履行企业法律顾问职责所必须的办公、交通及其他工作条件和便利。
7. 法律顾问岗位职责
法律顾问岗位职责(精选12篇)
在现在社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是我为大家收集的法律顾问岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
法律顾问岗位职责1
集团公司法律顾问是专职从事企业法律事务工作的人员,主要任务是促进企业依法经营管理,依法维护企业自身合法权益。基本职责是:
一、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
二、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
三、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
四、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;
五、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
六、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
七、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
八、配合综合管理部开展法制宣传教育,做好合同管理及企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
九、完成集团公司领导交办的其他工作。
法律顾问岗位职责2
职责:
1.项目支持:提供有关项目经营管理事务的法律意见,参与商务谈判,根据需要出具法律意见、建议书;
2.合同管理:负责起草、审核、修改公司合同,监督检查各部门合同签订情况;
3.纠纷管理:处理公司诉讼/仲裁案件、劳动纠纷等;
4.法律风险管理:风险评价、控制、规避公司法律风险;
5.参加招投标项目,评标会议,解答各部门日常法律咨询。
任职资格:
1.本科及以上学历,法学等相关专业,通过司法考试,有律师执业证优先;
2. 1年以上企业法律事务工作经验,有大型公司同岗位任职经验优先;
3.熟悉掌握合同法,公司法、民法等法律专业知识,具有一定的争议解决能力,熟悉诉讼和仲裁程序;
4.思路清晰,文笔流程,语言表达能力佳,执行能力强。
法律顾问岗位职责3
企业法律顾问工作职责主要体现在以下几个方面:
一、参与起草、审核企业规草制度
企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
二、参与企业重大经营决策
企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为:
(1)确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
(2)保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
(3)保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4种方式:
(1)参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求,作为正式成员或列席人员,参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统全面的法律意见,并做到有法律依据,有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加决策会议之前,要搞清楚会议主题及有关的情况,做好准备,特别是熟悉和掌握有关法律、法规内容,会上认真听取和分析别人的意见,提出法律方面的意见方案。
(2)为企业领导决策提供咨询意见。在企业领导作出某些决策时,需要企业法律顾问从法律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到:
第一、对企业领导提出的问题,进行法律上的分析论证并及时给予明确的答复;
第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重大法律问题提出意见。
(3)通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核的过程中,应全面了解决策的背景、目标、内容,提出正确的法律意见并将其体现在文件之中,保证决策的正确合法,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
(4)企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面的意见,影响企业重大的经营决策。
三、起草和审查合同
起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。
审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:
一是审查合同主体是否合法;
二是审查合同项目的真实性;
三是审查合同条款是否完备;
四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;
五是审查合同的文字是否标准;
六是审查合同签订的手续是否完备。
四、合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
(一)授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
(二)对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
(三)对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:
一是亲自代理企业进行商标注册申请;
二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。
商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
六、代理企业处理有关纠纷
解决企业经济纠纷的途径通常是协商、调解、仲裁和诉讼4种方式。其中主要方式是仲裁和诉讼。作为企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,要掌握好"争议解决条款"。
在解决企业之间的经济纠纷的过程中,企业法律顾问通常作为企业的代理人参加纠纷的仲裁、诉讼或者非诉讼的解决。
七、开展法律培训工作
企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。企业法律顾问的普法工作主要包括以下几个方面:
一是起草、参与普法规划和计划;
二是承担讲课任务;三是积极推进本企业的法制实践。
总之,企业法律顾问工作是市场经济发展的必然产物。企业法律顾问工作在推进现代企业制度的发展过程中,必将发挥越来越重要的作用。
法律顾问岗位职责4
职责:
1、负责公司日常法务工作,相关法律文件的起草、审核、规范、管理;
2、负责公司法律风险防控工作,并就公司运营中的法律风险点提出管理建议和防控措施;
3、代表公司参与重大项目、合同谈判工作,参与法律事务的协商、调解;
4、解决项目现场人员的法律咨询、提供法律服务等;
5、负责处理公司其他相关法律事务。
任职要求:
1、本科以上学历,法学相关专业,已通过司法考试,持有法律职业资格证;
2、三年以上法务工作实操经验;
3、具有较强的`法律专业知识,精通法律业务,具有丰富的法律事务工作经验和能力;
4、熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法、经济法等国家法律;
5、具备房地产行业法律事务处理经验,熟悉房地产、物业管理相关法律法规者优先。
法律顾问岗位职责5
1.对公司重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。
2.参与起草、审核公司重要规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
3.参加后果大保同的起草、签订工作。
4.协助办理公司工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。
5.在所审核的经济合同、拟定的法律文书和出具的法律意见书上签字,对上述业务以及办理其了法律事务的合法性负责。
6.开展法律咨询,在公司内普及法律知识,增强员工的法制观念。
7.接受公司法定代表人的委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维公司合法权益。
8.配合公司有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。
9.负责与集团公司法律顾问处玫公司处聘律师联络相关工作。
10.完成总经理临时交会的其他法律工作。
法律顾问岗位职责6
1、通过电话、邮件和面对面等方式,随时为企业提供法律咨询;
2、通过多种形式向企业相应人员提供的法律培训,增强其法律意识;
3、协助企业处理好劳动用工关系,完善各项规章制度;
4、为企业商标、专利、著作权保护等提供建议,保护企业无形资产;
5、调查相关合作方的工商档案等,了解合作方的基本信用状况;
6、对客户的重要决策进行可行性分析,为决策提供法律依据;
7、应邀参与企业的重大经济合同谈判,提供法律支持;
8、起草、审核与第三方签订的合同,协助解决合同履行中遇到的问题;
9、授权法律律师声明,就有关法律事实,公开声明立场或主张;
10、签发律师函,催收欠款或处理相关法律事务。
法律顾问岗位职责7
1.协助领导、各分公司、部门在企业各项工
作中贯彻国家法律、法规,为经营决策和经营活动提供法律咨询意见及法律依据。
2.提出建立防范法律风险的措施和建议,协调做好公司合同管理中的法律风险防范工作,协助各分公司(部门)贯彻执行公司合同管理制度。
3.参与公司有关规章制度和其他法律意义文件的合法性审查,力求使生效的制度、文件合法、规范。
4.统一办理公证、商标、专利、企业(含分支机构)变更登记,土地征用与出让等非诉讼法律事务。
5.协助领导和有关部门做好企业改制、收购、兼并、投资、资产转让与收购,债权债务处理等重大经营活动中的涉法事务。
6.授权处理法律纠纷,根据情势利弊对公司的影响,适当选择协商、仲裁或诉讼的方式解决纠纷,切实维护公司权益。
7.公司需要外聘专业领域律师时,协助选聘并配合其工作,对外聘律师工作需要改进或加强的方面提出建议和报告。
8.做好法律工作档案管理,个案调查取证,法制宣教,民事纠纷调解指导、咨询,新法规收集研究、法务工作对外联系等各项基础工作。
9.完成领导交办的其他工作。
法律顾问岗位职责8
职责:
1.全面参加公司的日常法律工作
2.负责起草、审核及监督各类型中英文合同协议,如,商务、知识产权合同,劳动合同等有关法律文件的履约;
3.对内部各项指示、决议和计划的规范性和合法性提供法律意见
4.负责协调与公司外部律师事务所、司法机关、仲裁机构的关系
5.为公司经营管理提供各类法律咨询意见;规避公司可能面临的法律风险
6.完成交代的其他有关公司法务方面的事务
任职要求:
1.法律院校统招法学专业本科或以上学历毕业
2.5年以上相关经验,电子商务,物联网行业工作经历优先
3.具有良好的分析、处理、应变及独立解决法律问题的能力及组织协调能力
法律顾问岗位职责9
一、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,依法对企业重大经营决策提出法律意见;
二、参与起草、审核企业重要的规章制度;
三、参与企业对外合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;
四、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;
五、接受企业法定代表人的委托、代理企业的诉讼和非诉讼活动;
六、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务;
七、对企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等事务提供法律服务;
八、负责日常公证、鉴证等非诉讼法律事务联系、协调管理工作,负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;
九、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;
十、应由法律事务部门承办的其他法律事务。
法律顾问岗位职责10
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司衙大经营决策活动提供法律意见。
2、参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
3、审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
4、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。
5、主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。
6、开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
7、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。
8、负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。
9、参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
10、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
11、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
12、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。
13、完成领导临时交办的其他法律任务。
法律顾问岗位职责11
职责:
1、利用公司提供的客户资源通过电话与客户沟通并解答法律问题,为其提供法律支持;
2、建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程,为公司制订发展战略提供法律支持;
3、评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险;
4、审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等,组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书;
5、参与公司重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;
6、接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,维护公司合法权益;
7、负责全集团合同管理工作,管理合同信息系统,按时提交合同管理和执行情况报告和报表。
8、负责为公司的经营管理和决策提供法律意见和法律保障;
9、负责企业的法制宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;
10、完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、法律相关专业毕业,拥有良好的社会关系和法律界人脉资源;
2、精通公司法、合同法等,熟悉与企业合资收购、经营性租赁/融资租赁业务、供应链业务合同审核等相关的法律条款;
3、熟悉office办公软件并能熟练操作;
4、有创新和组织能力,较强的适应能力、服务意识、团队合作意识及工作责任心,能够承担一定的工作压力;
5、理解能力强,具有良好的文字表达及沟通协调能力;
6、具有高度的责任心、严密的逻辑思维能力和正确的判断力,最大可能保障公司重大经营决策的实现和日常经营管理的顺利进行;
7、性格成熟稳重,工作踏实认真,责任心强,管理能力强,有团队合作精神。
法律顾问岗位职责12
职责
1、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;
2、全面负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;
3、全面负责处理集团的各类涉诉和非涉诉纠纷,维护公司合法权益;
4、负责案件证据的收集和整理。
任职资格
1、具有执业资格的在职律师。
2、熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
3、能吃苦,肯努力,具有较强的法律业务操作能力;积极完成工作目标,服从公司各项事务安排。
4、掌握知识产权法律业务知识的律师优先。
;8. 单位法律顾问的职责
法律分析:1、法律顾问包括专项法律顾问和常年法律顾问,其服务内容主要包括:协助聘方建立法律纠纷预防机制、及时处理已存在的相关法律问题、与聘方相关部门协作与配合。2、具体为:解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书;协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;应客户要求,参与磋商、谈判等等。
法律依据:《中华人民共和国律师暂行条例》
第八条 律师担任企业法律顾问的聘应合同、协议、应载明律师享有如下权利:(一)查阅与承办法律事务有关的企业文件和资料(二)了解企业的生产、经营、管理和对外联系活动中的有关情况(三)列席企业领导人召集的生产、经营、管理和对外活动中的有关会议(四)获得履行企业法律顾问职责所必须的办公、交通及其他工作条件和便利。
9. 企业法律顾问实务全书pdf文件中密码是多少
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10. 公司法律顾问有哪些职责
企业法律顾问工作职责主要体现在以下几个方面:
一、参与起草、审核企业规草制度
企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
二、参与企业重大经营决策
企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为:
(1)确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
(2)保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
(3)保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4种方式:
--参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求,作为正式成员或列席人员,参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统全面的法律意见,并做到有法律依据,有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加决策会议之前,要搞清楚会议主题及有关的情况,做好准备,特别是熟悉和掌握有关法律、法规内容,会上认真听取和分析别人的意见,提出法律方面的意见方案。
--为企业领导决策提供咨询意见。在企业领导作出某些决策时,需要企业法律顾问从法律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到:第一、对企业领导提出的问题,进行法律上的分析论证并及时给予明确的答复;第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重大法律问题提出意见。
--通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核的过程中,应全面了解决策的背景、目标、内容,提出正确的法律意见并将其体现在文件之中,保证决策的正确合法,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
--企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面的意见,影响企业重大的经营决策。
三、起草和审查合同
起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。
审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:一是审查合同主体是否合法;二是审查合同项目的真实性;三是审查合同条款是否完备;四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;五是审查合同的文字是否标准;六是审查合同签订的手续是否完备。
四、合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
--授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
--对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
--对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:一是亲自代理企业进行商标注册申请;二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。